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Access2013のファイルサイズについて

数年前からデータを追加入力しているので、当然、段々サイズは大きくなってきました。ところが、昨日まで12000KBだったのに、今日、入力して保存したところ4000KBと逆に三分の一小さくなっていました。内容を確認(一字一句ではありません)したのですが、特に変わったところはありません。文字入力以外は、書式等も変更していません。問題ないのでしょうか。このまま何もしなくても支障ないものかどうか、どなたかお教えください。とりあえず、外付けハードディスクには上書きせずに別名で保存しました。

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回答No.1

最適化/修復をしませんでしたか。 あるいは、オプションで「閉じるとき最適化」にチェックを入れたとか。 最適化するとファイルサイズは小さくなります。 Accessのようなデータベースはレコード削除しても、デスクから実際に削除せずに削除マークを付けるだけです。 で、最適化をしたときに削除してあいたデスクスペースを詰めるという処理をします。 入力や削除を繰り返すうちこの無駄なスペースがたまってきますので、適当な間隔で最適化をする必要があります。

itibo
質問者

お礼

早速のご回答ありがとうございます。最適化というのはしたことがありませんが、「適当な間隔で最適化をする必要がある」とのことですので、これからはやるようにしたいと思います。

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