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保存を速く完了するための方法
- ファイルの保存を高速化するためには、ファイルサイズを小さくすることが効果的です。
- 保存中のファイルを開いているときは、入力作業に支障はありませんが、変更量が多い場合にはWordが応答なしになることがあります。
- 特にファイルサイズが大きい場合には、保存の間にCPU使用率はほとんど変動しないことが分かります。
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同じ現象で私も悩まされていました。 次のA～Eをお試しください。 A. バックグラウンドでの保存を無効にする #1の方がおっしゃっているように、バックグラウンドでの保存を有効にしていると保存にとても時間がかかります。 B. 検索ウインドウを閉じる ホームタブの右端に検索ボタンがありますが、この検索ウインドウを開いて検索結果が表示された状態のまま保存に入ると、保存時とても時間がかかります。保存に入る前にこのウインドウを閉じます。 C. adobe以外のアプリケーションと交互に開かない Internet Explorer、一太郎などacobe以外のアプリケーションと交互に開かないようにします。 交互に開くとは、Word 2013を起動してファイルを1つ開く、Internet Explorerを起動する、一太郎を起動してファイルを1つ開く、Internet Explorerでタブを5つ開く、一太郎でファイルを2つ開く、Word 2013のファイル3つ開く、Internet Explorerでタブを8つ開く、….などの操作をこのような順ですることです。 このようにすると、推測ですが、メモリ管理が複雑になってWord 2013が対応しきれなくなるのだと思います。 adobeのアプリケーションとであれば、交互に開いても影響が少ないです。 D. 開くときにスクロールバーをドラッグしない サイズの大きなファイルを速く開きたいときに、Wordのウインドウの右端にあるスクロールバーを下向きにドラッグして開くと速く開けますが、これをすると保存にかかる時間が長くなります。 速く開きたいときでも、スクロールバーの下端にある下向き三角のすぐ上を左クリックして開きます。 E. 言語データを埋め込まない オプションの保存の中に「言語データを埋め込む」というのがありますが、これをOFFにします。 埋め込みたいのであれば本当に埋め込む必要があるときにだけ埋め込むようにして、普段は埋め込まないようにします。 以上で、かなりの程度に速くなるはずです。 また、別問題ですが、Wordファイルの最大サイズはテキストベースで32MBであるとMicrosoftはしていますが、現行の最高スペックのパソコンであっても32MBどころかそれよりずっと小さいファイルサイズでWordはハングアップして動かなくなります。 保存が遅い、ハングアップするという2つの問題は、推測の域を出ませんが、同じ原因によるものではないかと私は思います。つまり、メモリー管理のまずさにあると私は思います。Wordはもともとメモ程度の小さなサイズのファイルを作成するために開発されたアプリケーションです。そのため、御質問のような大きなサイズのファイルを取り扱えるようなメモリ管理にはなっておらず、データがタコ足のように色々なところに色々な形で保存されるため、これらの問題が生じるのではないかと思います。 これはWordの基本構造に関わる問題なので、Microsoftも努力はしているのでしょうが、おそらく改善は困難と思われます。 対策としては、Wordでは大きなファイルを作らない、大きなファイルを作るのであればAdobeのFramemakerやInDesignを利用するの2つくらいでしょうか。
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- enunokokoro
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あくまで推測での回答なので、違っているかもしれませんが。 バックグラウンドで保存をしているときの保存作業が、編集作業を優先 するために、大きなファイルの場合に後回しになっているのかも？ 上書き保存を優先するなら、バックグラウンドでの保存を無効にしては いかが。[ Word のオプション]を開きます。 [詳細設定]→[バックグラウンドで保存する]のチェックを外す。 これで保存作業が優先されると思います。これでも同じ状態なら、他の 方法が思いつかないので、別回答者のアドバイスをお待ちください。
お礼
いつもお教え頂きありがとうございます。 バックグラウンドでの保存が保存を遅くさせているとは知りませんでした。驚きました。こんなことが影響していたんですね。 無効にすると、倍くらい速くなりました。 保存関係のほかの項目を自分でも調整してみました。とても勉強になりました。 ありがとうございました。
お礼
お教えいただいたことを全部しました。 その後(1)のときに保存すると、10字程度の変更で0.5秒くらいで、表の列挿入でも1秒もかからないで、保存が完了するようになりました。 3MBのファイルを8個くらい開いていても、表の列挿入でも1秒もかからないで保存が完了します。 びっくりしました。5分もかかっていたことが信じられません。 とても、とても、快適になりました。 たくさんお教え頂いたので、それに関連したようなことを自分でもいろいろ試してみたのですが、お教え頂いた以上に速くはなりませんでした。とても勉強になりました。 本当にありがとうございました。