大量名刺の保存

質問

大量の名刺の保存を社長に頼まれて少し困っています。
ざっと２０００枚くらいはあります。

色々調べてみたのですが、名刺専用のスキャナーを買わなければデータ化はできないのでしょうか？
調べてみてもスキャナ商品の物ばかりで、わからなくて困っています。
ファイリングも多すぎてダメと却下されてしまいました。
出来ればソフトを買いたくないみたいで…。

皆さんはどうされてますか？
やはり、スキャナーを買わなきゃダメなんでしょうか？

回答No.5

Youyou

初期投資が必要ですが、それ以上の価値があると思いますので、参考までに…。

まず、ハードウェアとして下記のシリーズ商品を導入する。
（機種はお好みで選択・Refreshedシリーズを除く）

http://cweb.canon.jp/office-mfp/index.html

次に下記ソフトウェアを上記ハードウェアとPCにインストールする

http://cweb.canon.jp/meap/lineup/ocr/documentnavigator/meishi-features.html

回答No.4

4G52GS

プリンタの修理屋です。

会社なのですよね。
Ａ４で結構ですけど、インクジェット複合機はないですか？
それで充分です。

他の方も書かれている通り、フォルダに入れたままでもいいですし、ガラスの上に直接１０枚程度並べて一気にスキャンします。

そのデーターをそのまま画像データーにして保存すればよいこと。
ファイル数は２００個くらいになりますけど、そのまま保存しておけばよいでしょう。
記録としては充分です。

もし、複合機に付属していたソフトでPDF化できるのでしたら、それでもいいですけど、複数ページのPDFにするのはソフト側の制限もあるかも知れません。

私なら、まとめてスキャンした画像データーを分割して１枚づつのデーターにして、相手の名前のデーターにして保存します。
手はかかりますけど、そこまでやれば、充分な資料にはなります。

お金を出したくないというのであれば、その程度です。
現実は現実として突きつけるべきです。

補足

会社の印刷機からスキャンしてPDF化にできます！

＞まとめてスキャンした画像データーを分割して１枚づつのデーターにして、相手の名前のデーターにして保存します。

この画像データを１枚づつにするのは、どうやればいいのでしょう？

回答No.3

riveron77

名刺管理 iPhoneアプリ・iPadアプリのおすすめランキング
ttp://app-liv.jp/business/customers/0511/
アンドロイドもあるみたいなので、スマホをお持ちでしたらご覧になってみては。

スキャナにしろアプリにしろ、何からの方法でパソコンとかに取込まないといけないので、データ化の為には必須。

ただスキャナにしろ(多分)スマホにしろ、誤読はありますよ。
例えば数字の「1」と小文字のLの「l」。文字の形(フォント)によっては数字の「6」と小文字のBの「b」とか。メアドの誤読がひどかったです(汗)名刺も機械で印刷したんだからそんなアホな、と思われるかもしれませんが実際起きるんですから…(経験者の一人としてｗ)。だからスキャナやアプリで名刺を読み込ませても、その2000枚分のデータチェックは必須。楽に仕事を済ませることは不可能です。ま、入力しなくて済みますが。

それより他の方も仰っていますが、2000枚を少しでも減らす努力が大事。
紙の書類を電子化してる業者さんに聞いたんですが、彼らは「1年見なきゃ一生見ない」というフレーズで営業しているそうです。つまり1年間見なかった紙の書類は一生見ない＝捨ててしまえと切り分けて電子化する書類をまず減らすそうです。その方が料金は減りますが、お客からの評価は高くなるそうです。質問者様は業者ではありませんが、電子化＝データ化するのは質問者様。そもそものタスクを減らすことが労働時間の削減に繋がると思います。

ソフト購入(ひょっとしたらスキャナ購入も？)嫌がっている社長さんを口説くには、
・手入力でExcelに打ち込んだら、私の場合、1日20枚が限界です。
・このペースを維持するなら、入力する日は他に仕事はできません。
・単純に100営業日かかります。
・これでよろしければ、何も購入せずにデータ化できますが如何ですか？
・嫌ならソフトとスキャナ(とか)を買え…ぃゃ、買って下さい。
…って社長さんに言えば済みそうですが。

回答No.2

yokohamahope

携帯電話でカメラから名刺をアドレス帳に取り込める機種がありました。
auのK002（京セラ）という機種です。
GRATINAという機種に切り替えたらこの機能は無くなったようです。

回答No.1

shintaro-2

>色々調べてみたのですが、名刺専用のスキャナーを買わなければデータ化はできないのでしょうか？

通常のスキャナでも大丈夫です

例えば、名刺フォルダに入れて９枚とか１２枚ずつスキャンすることも可能です
またScansnapのようなものでも大丈夫です。

>ファイリングも多すぎてダメと却下されてしまいました。
>出来ればソフトを買いたくないみたいで…。

いろいろ言うのであれば、
電子化を外注すればすみます。
例えば↓
http://www.threepro.co.jp/business/data_entry/?gclid=CLnfkrLhyL8CFdclvQodgrEAjg

>やはり、スキャナーを買わなきゃダメなんでしょうか？

最悪、デジタルカメラでも良いのですが、手間はかかります。
また、データとして管理するためのソフトも必要です。

どうせ２年以上前の名刺なんか価値は無いので、捨てましょう。

そもそも、何のために保存したり電子化するかを考える必要があるのでは？