【知人のウソ？】補助金による支払いのルール

質問

チラシを作るような仕事をしているのですが、去年（平成25年）の中ごろ知人より、
「県の補助金がおりることになり、広告費としてチラシ作成をお願いしたい」
という相談がありました。

それほど大きな補助金ではないということで、格安で引き受けました。

そして、その知人が言うには
「平成26年4月下旬に県から補助金がおりるから、そのあとすぐ（4月末）に支払う」
とのことでした。

私自身、補助金について勉強したこともあり、普通は自分で先払いで立て替えるんじゃないの？と思いつつ、知らない中でもないので引き受けました。
（引き受けたことがいいか悪いかは質問とはずれるので今回は聞き流してください）

ところが、4月末を過ぎ、5月1日になっても支払いがありません。

軽く催促したところ、
「入金直前になって書類に不備を指摘され、国からの入金が来週頭になる。だから週明け（2週目）まで待ってほしい」
とのこと。

しかしまた1週間、なんの連絡もなく入金がありませんでした。
ようやく5月の3週目に入金があり、そのとき
「本当に申し訳ない、ようやく国から（外注先である私に対しての）事前入金の許可が出たから立て替えて入金したよ」
と連絡がありました。

■質問
ながくなってしまいましたが、2点質問があります。

1.
去年（平成25年）に補助金申請が終わり、26年4月に支払われる、ということで話が進んでいる補助金がこんな土壇場でずれ込むものなんでしょうか？
（当初の申請内容とその後の結果に差がありすぎてもめる、とは聞いたことがありますが、それ以外にもありえることなんでしょうか？）

2.
補助金は通常後払いであり、いったん事業者が立て替えると認識してるんですが、【国から「補助金の入金はまだ先になるけど、外注先に事前入金していいよ」】という、事前入金の許可なるものが存在するんでしょうか？

すべてが事実だとしても、入金が遅れることを事前に通知もせず、その後も無言ですっぽかすということをされたので、今後は仕事での付き合いは一切する気はありません。
ですが、どうもウソっぽく聞こえてしまいます。
（もともと、「金がない」とよく言ってた人なので、ただ立て替える金すらなかったのかな、と思ってます）

私自身も事業主ですので今後、補助金を利用する場面もあるかと思いますのでこのあたりについての情報を教えて頂ければと思います。

だらだらと長くなり申し訳ありませんが、宜しくお願いします。

回答No.1

noname#224282 · ベストアンサー

ものづくり支援事業など中小企業中央会や商工会の「助成金（補助金）」は全て業者さんに支払ったのちに「清算」します。

公募
計画書申請
採択
交付決定
事業実施
（中間監査）
実績報告　←事業が完了しすべての支払いが終了している必要がある
確定検査（交付額の確定）
補助金の請求
補助金の支払　←これで初めてお金が手に入る

おおよそこのような流れになっています。

産業支援センターや商工会が仲介する事業の多くは、国または県の助成金事業が基になっているので同様の流れだと思います。
また（補助金の）請求に際して、見積依頼・見積書・（額によって相見積）・注文書・納品書・請求書が時系列で整っていないといけません。
これらは「補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律」（昭和３０年法律第１７９号）：適正化法によって定められていますので、「先に払ってもいいよという許可」は当初からそうすべき手順でした、としか言いようがありませんね。

お礼

大変詳細な情報、ありがとうございます。

非常に勉強になりました。

papa42さまのコメントもあわせて読むことでより実感のわきやすい情報となりました。

なお、知人からはさらに数日おくれて入金がありました。
学びの多い取引になったので、こちらでのアドバイスも踏まえ今後に生かせればと思います。

ありがとうございました。

回答No.3

papa42

まず　補助金の入金が４月どころか５月末までズレ込むことは　書類不備等などで　よくあることです。補助金になれない方なら　有り得る話です。
次に　業者への支払いは自由ですが　まずは補助金の交付決定がなされた後でないと　補助の対象にはならないのは当然です。ただし、補助金の対象に係わりなく　注文して完成した仕事は払わなければならないのは当然です。
そして、その業者さんの弁護をすれば　補助金が入ってくるのは　仕事を依頼した相当後（例えば質問者様に９月に依頼しても　全てのす補助関連の仕事を終えて　精算払いを申請して４月か５月）であり　その間の資金繰りは大変ですので　言い訳が正しいかどうかは別として　補助金が入ってくる前の支払いには苦労します。（初めて補助事業をするときは　そんな仕組みは知らず　簡単に直ぐ貰えるものと思ってしまいます）

お礼

ありがとうございます。

なるほど。
そのような流れが発生するわけですね。

ちなみに、こちらが頂く金額は数万円なんです。
ですが、実際私も小規模事業者として資金繰りで数万円が厳しいというのは経験しておりますので、十分ありえると思います。

そのため、数年の付き合いもあるので、一言「遅れる」という言葉があればよかったな、とは思う点ではありますが、そのような入金のタイミングでの苦労もあるんだということを聞けて勉強になりました。

ありがとうございました。

回答No.2

seble

補助金と一言で言っても、各種多様にあり、支払い規定や期日も様々です。
何の補助金か分からないで、十把一絡げに考えるのはおかしいですよ。

商取引なのですから、補助金とか関係なく、業務の報酬として普通に請求する問題です。
補助金が入るかどうかは相手だけの問題で、こちらには一切関係ありません。
何か事情があれば、支払いが無くても構わないのであれば別ですが。

お礼

コメントありがとうございました