エクセルとパブリシャーの違い

質問

会社のＱＣ活動で、写真入りのポスターを作成するときエクセルを使っていました。他の営業所の方がパブリシャーを使っているそうなのですが、どの様な違いが有りますか？
操作性、ファイルサイズ(エクセルだと画像で重くなるので)などご教示ください。
写真は最高画質だと重くなりすぎるので800万画素で撮影し、3枚～5枚使用し、ワードアートで文字を入れています。

回答No.3

vaidurya · ベストアンサー

DTPソフトは印刷物を作るためのソフトです。

一般的には、誌面の構造設計の柔軟性に優れ
原稿と誌面を別に管理することによって
定形の誌面に、毎週違う文章を組み合わせて使ったりもしやすくなっています。

ソフトによっても違ってくると思いますが、一度作ったデータから
A3のポスターとB5のポスターと名刺サイズのカードまで
柔軟に展開できる場合もあります。

データをグループ化して扱う機能などもあり
ワードプロセッサーであるMS Wordや表計算ソフトであるMS Excelよりも
多様な印刷物に対応することができます。

ただ、MS Officeにはいくつかのグレードがあって
MS Publisherは含まれていないグレードのものを使っていることも多いはずです。
一般家庭には、ほとんどありませんし
いわゆるビジネス向けノートPCを買っても、ついてこないのが普通だと思います。

ですから、MS Publisherを使うなら、それなりの予算が必要かもしれません。

無料でできるソフトにも、ポスター作成に役立つものは多々ありますが
壁新聞的なものを作る場合にはDTPソフトのほうがいいでしょう。

無料のDTPソフトとしては、オープンソースソフトウェアであるScribusが有名ですが
縦書きへの対応が進んでいないので、技術書等以外には使いにくいかもしれません。

お礼

ありがとうございました。会社のパソコンにはパブリシャーが入っていますので試してみます

回答No.4

FEX2053

Excelの「見た目の印刷の結果が違う」のは、ドライバのバージョンと
Excelの印刷時の拡大率に依存します。ですので、全く同じバージョン
のExcelで、全く同じ型番のプリンタを使ったとしても、プリンタドライバ
のバージョンが違うと、全然違う結果になることが「普通」です。

すなわち、「他のPC/プリンタで印刷すると、ほとんど確実にずれる」
んですね。

更に言えば、Windowsの「仕様」として、画面を表示するときにも
プリンタドライバの機能を使うために、PCが違うと画面表示の状態
すら変わってしまうことがあります。

逆に言えば、「他のPCでプレゼンをする場合、Excelを使うとどう
なるか全く保証できない」んです。

プレゼンをする場合、そういう部分も配慮して設計してあるPowerPoint
や、Publisherを使った方がいいですよ。まあ、「あなたのPCでプレゼン
して、あなたのPCで印刷しておしまい」なら、Excelでも支障はない
ですけどね・・・。

お礼

ありがとうございました。参考にさせていただきます

回答No.2

ORUKA1951

しばしば見受けますね。
　エクセルは、あくまで表計算ソフトであって、ワープロの(Word)でも、デスクトップ出版(DTP)Publisherでも、プレゼンテーション用(PowerPoint)でも、データベースの(Access)でもありません。
＞どの様な違いが有りますか？
　そもそも目的が違います。
　エクセルは、足したり引いたり掛けたり集計したりする表計算ソフトでしかありません。ところがしばしばWordのように文書作成に使用している会社も見受けます。さすがにDTPとなるといくらなんでも無理でしょう。・・・と言うのが正直な感想です。
　DTP( http://ja.wikipedia.org/wiki/DTP )には、
・Adobe InDesign
・Adobe FrameMaker
・CorelDRAW
　などが有名です。Publisherは一般的ではないですね。

＞操作性、ファイルサイズ(エクセルだと画像で重くなるので)などご教示ください。
　異なる目的のソフトを流用することに比較したら、DTPに関してはエクセルは圧倒的に不利です。
　図を任意の位置に貼り付けて、その説明文欄を自由に配置して、特定の語句を装飾して斜めに置くとか・・・DTPの基本的な操作がエクセルでは極めて不自由・・

　IT音痴な職場では、何でもかんでもエクセルというのは見ますが、さすがにDTPまでと言うのはすくにいでしょうね。QCでしたら、Wordのほうがまだ良いでしょう。

お礼

ありがとうございました。
私がIT音痴で、ワードのお節介(画像を任意の場所に置こうとすると文字列がずれ、解除するために一手間掛かったりする)を嫌って画像を張り付けるものはエクセルで作成していました。何よりパブリッシャーの存在を知らなかった訳で・・
頑張って使ってみます。

回答No.1

keithin

＞写真入りのポスターを作成

基本的にエクセルの最大の欠点として、画面で見た・作成した通りに印刷できない点が挙げられます。

エクセルの設定によって、大きくずれる場合から、一応許容できる範囲に収まる場合と色々ですが。
また印刷の結果がそれぞれのパソコンの設定によって一様ではないことから、たとえばあなたのパソコンでとりあえずキレイに印刷できるように作成しても、それを別のヒトのパソコンのエクセル（この場合バージョンとかは関係ない）に持っていくと、違って（少しずれて）印刷されてしまうといった事がよく起こります。

一方画面の作りやすさという点で、エクセルなら確かにいきなり広い紙面を自由に使ってレイアウトし、そのまま紙一枚サイズに収めて印刷してくれるといった所は便利に感じられると思います。

＞重くなる

上手に使っていれば、エクセルでもパブリッシャでもファイルサイズはそう変わるものではありません。
しかし、たとえば写真を貼りこむ際に、他の画像ソフトからコピーしてエクセルにペタッと貼り付けて編集してるみたいな使い方をしていると、ファイルサイズが随分重くなってしまうような場合もあります。
基本的に、画像を挿入する際は（ご利用のエクセルのバージョンも不明ですしご相談の趣旨からも外れるので具体的な手取り足取り手順はお話ししませんが）、挿入のファイルから画像を挿入することで、きれいにコンパクトに作成できます。

お礼

ありがとうございました。このように早くご回答頂けるとは思っておりませんでした。
おっしゃるとおりエクセルでは自由にレイアウト出来る代わりに『印刷してみなければ分からない』という欠点がありこれも悩みの種の一つです。
エクセルのバージョンは2010です。また、画像データは挿入からファイルを選択して引っ張ってきております。プリンターはＡ３印刷出来るキャノンの汎用機でＡ３用紙を９枚使用してポスター印刷します。
こういうことも質問の中に折り込まなければならなかったのですね。お恥ずかしい限りです。