独身寮の入寮基準について

質問

当方、社員数約80名の商社子会社に勤務している人事部労務管理担当者です。
若手独身社員の福利厚生の一環として独身寮制度（借り上げのみで社有物件はありません）を導入しておりますが、入寮条件を会社から自宅までの通勤時間が90分以上要する者としております。
同業他社では、希望者全員制度利用可能なケースもありますが、当社の様に通勤時間で一定の制限を設けて入寮条件としているようです。
組合員より、90分未満の圏内に自宅がある社員の独身寮制度利用希望者も利用を認めるべく、規程の改定を求められておりますが、原資に限りもあり、希望者全員の利用は現実的に難しい状況です。
みなさまの会社ではどのような状況で、規程上認められない社員への説明はどのように行ってらっしゃいますでしょうか?
アドバイス頂ければ幸いです。
宜しくお願い致します。

回答No.1

noname#199578 · ベストアンサー

従業員（組合員）一人一人の要望をいちいち聞いていたら会社は動きません。
単なる一従業員として言って来たのでしたら、「現在はこのような規則ですから」と突っぱねてもかまいません。
規則集を見せて「ここに書いてあります」と言うだけです。
もしも相手とこちらの解釈に相違があれば、上長に相談し前例などを調べ判定します。
人事部労務管理担当は、独身寮制度を含め会社規則通りに運用管理するのが仕事であって、規則を改定するのは本来の仕事ではないからです。

しかし、相手が組合員個人ではなく、組合という従業員の代表者が会社に対して要求し、それを会社経営陣が検討の必要有りと判断して、あなたの部署へ業務命令としておりてきたのでしたら、それなりに調査して対応しなければなりません。

例えば、
世間で一般的に許容される通勤時間はどれくらいか？
仮に６０分が妥当だとすると、
現在通勤時間が６０分以上９０分未満の従業員は何人いるのか？そのうち入寮を希望しそうな人は何割程度か？　それによる借り上げ費用増加はどれぐらいか？
原資には限りがあるので、規程の通勤時間を６０分に改定する換わりに、入居資格に年齢制限（例えば満年齢30歳までとか入社後6年間など）を設ける。すでに制限があるのなら年齢や年数を下げる必要性はないか。
同様にして、その独身寮制度変更による費用増加により、それとは関係ない従業員への給与や賞与、福利厚生にマイナスの影響がでるが、対象外の組合員は全員それに同意しているのか？
などなどを調べ、そして調べさせて上申してください。
なお、東京大阪では通勤時間９０分なんて（良し悪しは別にして）ザラですが。