電子メールの表示名について思うこと

質問

Windows Live メールを使っています。以前は、OE6でした。

まぁ、それはともかく、長年メールを使っていていまだにモヤモヤしているんですが、自分のアカウントを作成する際の表示名には、本名（たとえば「山田太郎」）を指定するのが一般的かと存じます。こうしておけば、相手にメールが届いたとき、差出人の欄には「山田太郎」と表示されて、受け取る側にとっては都合がよいですよね。

で、この受け取った人が返信する場合、何もしないと、その返信を受け取った山田太郎氏は、画面を開いたとき、画面左上の「題名」、「差出人」に続いてその下に、「宛先：'山田太郎';」などと記載されているのを目にすることになります。私がもし山田太郎であったら、この画面を見ると"ムッ"ときますね（日常茶飯事になっていますが・・・）。
また、返信云々でなくてもそれ以前の話として、そもそも登録してあるメルアドの表示名がたとえば「川野三郎」であった場合、川野氏にメールを出すと、受け取った川野三郎氏は自分の画面で、やはり「宛先：'川野三郎';」などという表記を目にするわけですよね。よって、アドレス帳の表示名に、わざわざ「様」を付けている人を見たことがあります。これも、最初出す分にはよいのですが、相手がそれに返信する場合、自分で自分に「様」が付いたものを発する、などということになり、話としてはくだらない割には厄介で、頭を痛めている次第です。

皆さまはこのことに関してどのように対処しておられるのでしょうか。

回答No.5

narashingo

A.No2です。

＞「返信する場合、宛先が呼び捨てになる」ということなんです。

この件は、余り悩んだことはないです。
次の本件についての説明があるように、結論として、

「様」を付ける付けないは送る人の自由
ただし、それが相手にプレッシャーを与える事になりかねない事を理解するべき
敬称を付けたいなら、本文の1行目に「○○様」と書けばよい

との理解で私は処理しています。
「様」で来ても、そのまま返信しますし、アドレス帳に様付で登録もしていないです。
表示名にアドレスを入力して送信してくる人もいますが、「アドレス　様」はないですよね。
（メールの宛先に「様」を付けるべきか？）
http://orbit.cocolog-nifty.com/supportdiary/2008/09/post-f7db.html

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

ところで、激しく炎上している板を見つけました。相当なもんです。
↓
http://komachi.yomiuri.co.jp/t/2014/0128/640449.htm?g=11

どうも、拙者は分が悪そうですな。
ご紹介のURLや上記で意見が出尽くしているようです。

回答No.4

noname#242220

受信した時に表示されるのは受信側ユーザアカウント情報（アドレス帳）のフルメームです。
受信側でアドレス帳にフルネームが登録されていればフルネーム無ければアカウント情報
なので送信時に様を付けても受信側では無視されます。

XXX様に送る（自分のアドレス帳には様が付いている）

受信側では
宛先XXX若しくはXXX＠hoge.ne.jp（XXX＠hoge.ne.jp）
の表示に成る。
返信するとre:XXX様と表示

通常は本文にXXX様と記載する。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

>受信した時に表示されるのは受信側ユーザアカウント情報（アドレス帳）のフルメームです。
↑
これは違いますね。送信者のアドレス帳にある受信者ネームが、受信者に届くのと違いますか？

>返信するとre:XXX様と表示
↑
これもなんだか違うような。

とにかく、この手の事柄を文章でやりとりするには限界がありますなぁ。お互い、言わんとすることが伝わりにくい。

回答No.3

kmetu

Windows Live メールだと自分の名前の欄は表示名となっているのですね。

返信電信メールアドレスの設定とかできないでしょうか。できるのでしたら、そちらに"○○様"<mailaddress>とかしていると様付きで返ってくるかもしれません。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

ところで、激しく炎上している板を見つけました。相当なもんです。
↓
http://komachi.yomiuri.co.jp/t/2014/0128/640449.htm?g=11

どうも、拙者は分が悪そうですな。
上記で意見が出尽くしているようなので、間もなく閉めさせていただきます。

回答No.2

narashingo

＞相手がそれに返信する場合、自分で自分に「様」が付いたものを発する。

そうはならないと思います。

受信メールの宛先で、自分の表示名に「様」がついた場合（送信者のアドレス帳の「名前」、名前が入力されていない場合は「表示名」を参照して表示）でも、返信する場合の差出人（From)には、

返信する者の使用しているメールソフトのアカウント設定にある「ユーザー情報」の「名前」に入力した文字列」が表示されます。
Webメールであれば、アカウントの登録情報に入力された名前または表示名になります。

例えば、Windows Liveメールであれば、アカウントのプロパティの「全般」タブに「ユーザー情報」の入力項目があります。

ガラケーの携帯電話では、自分のアドレス帳に登録した情報を参照して表示するようですが、Eメールでは、基本的に受信メールの宛先やCCなどには、送信者のアドレス帳での登録情報が優先表示され、差出人名は先の回答のとおりです。

なお、私のメインのThunderbirdなど一部のメールソフトでは、受信者のアドレス帳を優先参照して表示できます。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

>そうはならないと思います。
↑
#1回答者様への補足欄に書きましたように、ここの部分は私の勘違いでした。

改めて私の懸念を申しますと、平たく言えば「返信する場合、宛先が呼び捨てになる」ということなんです。みなさん、どう対処しているのかなぁ、という質問です。

回答No.1

Kaneyan-R

ん？　表示名はそのメールソフトでユーザーがアカウントを識別するために付けるもので、相手には表示されませんが？
相手側に表示されるのは、相手がそのメールソフトのアドレス帳に登録している表示名です。

ですから、例え「様」をつけて送っても、相手には「様」は付きません。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

>例え「様」をつけて送っても、相手には「様」は付きません。
↑
貴殿のいう「様を付けて送る」とは、どういうことを指しているのでしょうか。「様を付ける」ことなどできないのではないでしょうか。
私が言うのは、私のアドレス帳に、表示名として「川野三郎様」としておけば、川野氏にメールを打ったとき、受け取った川野氏は、川野氏自身の画面で「宛先：'川野三郎様';」となっているのが見え、気分がいいだろうな、ってことを申しているんです。

補足

（お礼欄からの続きです）
ただし、それを受け取った川野氏からの返信メールを私の画面で見たとき、送信者は「川野三郎様」ではなく、川野氏が自分で設定している表示名（一般的には「川野三郎」かと）でした。ここは、私の思い違いだったようです。