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メールサーバーにコピーを置く場合の質問
- 複数のパソコンから同じアドレスでWindowsメールを利用したい場合、サーバーにコピーを置くことで、複数のパソコンで同じメールを受信することができます。しかし、コピーを置いたままにするとサーバーの容量が増え、受信できなくなる可能性もあります。
- 削除方法としては、受信後日数を決めて指定した日数経過後に削除する方法や、ゴミ箱を空にすると同時にサーバーから削除する方法があります。具体的には、受信したメールが日数経過後に削除されるか、既に受信トレイにあるメールも対象になるか、複数のパソコンで受信したメールも削除されるか等、詳細な説明が必要です。
- また、サーバーにコピーを置いてからメール受信時にお知らせのアイコンと音が複数回鳴ったり、紛らわしい場合は、原因と回避法について教えていただきたいです。
- puyorin-o
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質問者が選んだベストアンサー
＞１）の場合、受信したメールがそれぞれ受信した日数から指定した日数を経過したら削除されるのですか？ ＞２台で受信した両方ともですか？ あくまで受信サーバーの受信箱にあるメールが削除され、PCにダウンロードした受信メールは残ります。 設定日数は、先にアクセスした方の設定が優先されたと思います。通常は、同じ日数にしておくとよいです。 ＞２）の場合 ＞ゴミ箱で削除したメールがサーバーから削除されるという解釈で良いのでしょうか？ サーバーの受信箱に残したメールが、ゴミ箱で削除してアクセスした段階で削除と考えればよいです。 通常は、１）の設定で使えば問題無いと思います。 その日数は、両方で受信できる最短期間を考慮しておけばよいです。 ＞富士通のワンタッチボタンで自動でメールの受信をしている これは、通常のメールソフトでは、一定間隔でサーバーにアクセスして、その際、複数の新着メールを1度に受信する場合でも、着信音を1回出すだけですね。 このものを使用していないので、何とも言えませんが、その機能は使わないで、Windowsメールの着信音を鳴らすことで対応できませんか？ （Windows メール / Windows Liveメール ： メールが届いたときに音を鳴らす方法） http://faq.epsondirect.co.jp/faq/edc/app/servlet/qadoc?027641
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- RandenSai
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1）の場合は、受信トレイにあるメールは残ります。後は認識の通りです。 2）は全て認識の通りです。 メール着信音は、メールの数だけ鳴るようになっていそうに見えますね。だとしたら、直接の回避策はないでしょう。新着のみ着信音を鳴らすという設定があれば回避できますが。 私も複数のPCでメールを受けていますが、日時削除ではなくて、片方のPCをメインとしてこれで受信した時は削除、もう片方では削除しないという運用にしています。間違って消しちゃった場合は、自分で自分に転送し、すかさずもう片方で受信します。
お礼
有難うございました。 一旦受信すれば、受信トレイからは消えることが無く 受信してから指定の日数で削除されるということがわかりました。 不必要なメールはごみ箱から削除し、なおかつ受信し終わったメールに関しては いつまでもサーバーに残さないように日数を設定していきたいと思います。 なるほど、確かに２台で受信して、１台で削除して行けば・・・・ サーバーに残らずに済みますね。 良い方法を教えて下さって有難うございました。 助かりました。
お礼
有り難うございます。 受信したメールは受信トレイに残るということが理解できました。 設定日数は、先にアクセスした方の設定が優先されるのですね。 ごみ箱を空にしたらこれもサーバーから削除されるのですね。 サーバーに溜まってしまったら困ると思いましたが、「アクセス後」に設定した日数で削除されたり 不必要になってごみ箱から削除すると、受信メールが消えるのではなく、サーバーには残らないとはっきりわかり安心しました。 着信音は、1台の方はWindowsメールの着信音を鳴らすことで対応していますが、こちらは１回だけ鳴るので、そちらで使った方が良さそうですね。 参考になり助かりました。 ２台でこまめにサーバーに残さないよう利用していきたいと思います。