outlookのサーバーにコピーを残す？

質問

outlook2000を使用してメールをやりとりしています。
マシンを2台使用しているため、「アカウント」「詳細設定」「配信」で「サーバーにコピーを置く」としていますが、ここで不明な点があります。
サバーが満杯になるのを防ぐ為、「サーバーから削除する」の日数を「3日」にしていますがこれは「未読」（受信していないメール）も削除されてしまうのでしょうか？
「ヘルプ」を参照してもどっちにも解釈できるし、同僚たちの返答も半々です。
プロバイダーの規約によりメールが削除されない限り、受信するマシンからの指令でメールが削除されると思うのですがその指示はいつ出されるのかといった新たな疑問もあります。なにぶん初心者のもので皆さんよろしくお願いします。

回答No.2

noname#20142 · ベストアンサー

基本的に未読分は削除されません。 メールをダウンロードした後、同一PC
の同一アカウントでメールサーバにアクセスした場合、設定日数を過ぎた
メールがあれば削除されます。 但し、削除するのはサーバではなく、メー
ラー側が行います。 基本的に未読分は削除されない、というのは、マシンが
AB２台あったとして、Aでメールをダウンロードした後、Bが未読のままAの
設定日数を過ぎると、Aでサーバにアクセスすると削除されるという意味です。
そういう意味では、Bが未読のまま削除される可能性はあります。 また、日数
は正確には時間でカウントされます。 ご自分でテストされるのが一番納得行く
と思います。

お礼

ご丁寧な回答ありがとうございます。
今回の私の事例は、回答の中にある「Ａ」マシンで受信後
、削除指定の日数がたった後に「Ａ」マシンでアクセスして、再度「Ｂ」マシンでも受信したい場合です。
1つのアドレスを複数人が２～３台にマシンで共有している場合などもこういう問題が起きると思います。
メールはサーバーに残さないのが１番良いと思います。
ありがとうございました。

回答No.4

noname#20142

下の例(2)で補足です。
これが有効になるのは、いうまでもなく、まだサーバーにメールが残っ
ている場合のみです。 念のため。

メールをサーバーから削除する設定日数は「メーラー側の設定」だと
いうことが基本です。 従って、サーバーに残されたメールに設定日数
の属性が付くわけではないし、サーバーに対する設定でもありません。
メーラーがサーバーにアクセスした時、自らのダウンロード記録と照ら
し合わせて、設定日数を過ぎたメールがあれば、これを削除するのです。

お礼

再度、御礼を申し上げます。
いろいろな方法があるものですねー
１つのアドレスを複数人が利用しているところに
問題ありですね
適切なアドバイスありがとうございました。

回答No.3

noname#20142

とりあえず三つの方法を ：
1) 複数のマシンで共有するなら、設定日数を長く取るか、最後にアクセスする
マシンが決まっている場合はそれを削除用とする。
2)「A」マシンで３日と設定していても、他のマシンで未読と判れば、その時点で
「A」の設定をそれ以上の日数に変更すれば、「A」でメールサーバーにアクセス
しても削除はその日数分延ばされる（各マシンの設定を調整する)。
3) すべてのマシンの設定を「サーバーに残す」にして削除は行なわず、リモート
メール（フリーソフトがいろいろある)でまとめて削除する。 ※

※ 当方はリモートメールとして「nPOP」を使っていますが、これはお勧めできます。

回答No.1

toshi0617

未読は対象外だと思います。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。