「サーバーにメッセージのコピーを残す」について

質問

初歩的な質問をさせて頂きます。会社ＰＣと個人ＰＣで会社のメールを受信したい時、自宅ＰＣにアカウントとパスワードとメールアドレスの設定をすると受信出来るとの事ですが、通常は先に確認した方が、メールが見れて、後で見る方はメールが見れないです。そこで「サーバーにメッセージのコピーを残す」の設定を追加すれば可能となります。長期出張などで個人ＰＣをやむおえず利用する場合、個人ＰＣで先に確認する場合が発生します。そこで質問させて頂きますが、先に会社ＰＣでメール確認した場合、個人ＰＣではメールは無い。先に個人ＰＣでメール確認した場合、会社ＰＣでのメールは残したい。この場合、会社ＰＣのメールソフトの設定を「サーバーにメッセージのコピーを残す」とし、個人ＰＣのメールソフトの設定を「サーバーにメッセージのコピーを残さない」と思っていますが、逆でしょうか？個人ＰＣにメールソフトを入れただけで設定はまだしていません。ちなみに会社ＰＣの設定を確認しますと、「受信後、サーバーからメールを削除」になっています。教えて下さい。それと現在は、「受信後、サーバーからメールを削除」になっている為、Ｗ受信は有りませんが、「サーバーにメッセージのコピーを残す」にした場合、会社ＰＣでのＷ受信等のデメリットについても教えて下さい。宜しくお願い申し上げます。

回答No.1

narashingo · ベストアンサー

＞先に会社ＰＣでメール確認した場合、個人ＰＣではメールは無い。
＞先に個人ＰＣでメール確認した場合、会社ＰＣでのメールは残したい。

この場合は、個人のPCのアカウント設定で、「サーバーにコピーを残す」設定にしたらよいです。個人のPCでアクセスしても「コピーを残す」が有効になります。
反対に、会社から先にアクセスすると、サーバーからは消すには、「残さない」設定ですね。

＞ちなみに会社ＰＣの設定を確認しますと、「受信後、サーバーからメールを削除」になっています

としたら、会社の方は希望のようになっっていると思います。
個人PCより後に、会社PCからアクセスした場合に「受信後にサーバーからメールを削除する」ことになります。

＞会社ＰＣでのＷ受信等のデメリット

両方の設定で「サーバーにコピーを残す」場合は、両方で同じメールを受信しますが、サーバーにコピーが残ったままになるので、いずれ容量オーバーになって、新着を受信しなくなり、送信者にエラーを返すようになります。

この場合は、同じ設定箇所に、（日数指定の）一定期間経過後に自動削除の設定があると思いますが、そうしてやれば、問題はないと思います。

お礼

narashingo 様、ご回答頂きありがとうございます。すごく分かりやすい説明で理解出来ました。もう１点教えて頂きたいのですが、メールの量によって判断が難しいと思いますが、海外出張ですと最大２週間ぐらいは必要とします。この場合、１４日設定となってしまいますが、問題ないのでしょうか？皆様方は日数の決定はどの様にしているのでしょうか？ご指導宜しくお願い申し上げます。

回答No.2

narashingo

A.No1です。

＞海外出張ですと最大２週間ぐらいは必要とします。
１４日設定となってしまいますが、問題ないのでしょうか？皆様方は日数の決定はどの様にしているのでしょうか？

要するに、海外出張である場合は個人PCを携帯することがあり、その場合に、PCの方でも同じメールを受信するためには、２週間程度サーバーにコピーを置いて置かないと会社のPCで後に受信できないという場合があり得る、ということですね？

その場合の適否の判断は、サーバーの保存容量（A)と、２週間以上の間のメールの総受信容量（B)をある程度斟酌しても、サーバーの保存容量を超えない（A-Bは０にはならない）ということが必要ですね。

メールソフト上で、過去の２週間区切りのデータ量のMAXでも分かればよいのですが、利用のアカウントサーバーの仕様を確認してください。

お礼

narashingo 様、ご回答頂きありがとうございます。又、御礼が遅れた事をお詫び申し上げます。「過去の２週間区切りのデータ量のMAX」→これは調べられると思います。「利用のアカウントサーバーの仕様」→会社のサーバーなので調べたら分かるとは思いますが、前者の方が早いと思います。ありがとうございました。今後共、宜しくお願い申し上げます。