wordで使う住所録の形式

質問

当方、WORD2010です。
WORDで差込印刷するEXCEL住所録の項目名は、WORDのウィザードに出てくる
項目名と同じものでなければならないのでしょうか。
EXCEL住所録には連名を作ってあるのですが、ウィザードではこれが使えないのです。
以前は対照表のようなものがあったと思いますが、これが見つかりません。
教えてください。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

[はがき宛名印刷ウィザード]では、以前のバージョンでも連名の設定は
できませんよ。
以前のバージョンも同じですが、ウィザードで全体の設定をした後で、
個別に[差し込みフィールドを挿入]から配置する方法で対応します。
http://allabout.co.jp/gm/gc/50261/
http://www.becoolusers.com/word/merge-postcard-joint-names02.html

以前あったという対照表のようなものというのは、[フィールドの一致]
のことだと思いますが、連名などはウィザードで用意されるフィールド
に元々用意されていませんので、、一致させる意味がありません。

[フィールドの一致]は標準の住所録ファイルを指定したときに用意する
ものなので、基本的にフィールド名と同じものになります。
この住所録のタイトル行を変えたときに、フィールドが一致しないので
修正する必要がある場合だけ利用するのが前提です。
[フィールドの一致]に[連名]が用意されているのは、Excel側の住所録
に用意してあっても、ウィザードで[標準の住所録ファイルを差し込む]
を指定しないと利用できないのはそのためです。

[標準の住所録ファイルを差し込む]でExcelファイルを指定しておいて
用意された住所録から利用するなら、[連名]も自動的に利用することが
できると思いますよ。
http://www.nengasyotyuu.com/nenga/npcnenga/npcnenga_05/