サーバー上でのメールの管理について

質問

初心者でして質問が下手で申し訳ありません。

受信したメールは、サーバー上において、通常、一定期間で削除するのが良いのでしょうか？
あるいは、削除しなくとも問題はないのでしょうか？
どちらの方が良いのでしょうか？

フレッツ光において、ヤフーのメールを使用中です。
使用しているメールソフトは、outlook 2011 for macです。

よろしくお願い致します。

回答No.2

narashingo · ベストアンサー

＞ヤフーのメールを使用中です。

Yahooメールのサーバーの総保存容量は10GBになっていると思います。
その範囲内であれば、サーバーにコピーを残したり、サーバーにある「個人フォルダ」に移動したりして保存しても構いません。

OutlookでPOP受信するだけで、上のような整理を一切しない運用でしたら、やはり、「全く残さない」か、一定期間で「サーバーから削除する」ように設定しておくか、定期的にブラウザでログインしてサーバーから直接削除しないと、保存容量オーバーになり、サーバー自体が新着メールを受信できなくなり、相手にエラーを返すようになるなど不調になります。
（各メッセージのコピーをサーバー上に残す：参照）
http://www.seikyou.ne.jp/b_software/cat4/mac_os/outlook_2011/outlook2011.html

お礼

回答ありがとうございます。
参考にさせて頂きます。

回答No.1

noname#192754

普通は、サーバーの容量も関係するので、受信したらサーバー側を削除します。
そして、PC側で送受信メールをバックアップする工夫も必要です。

お礼

回答ありがとうございます。
参考にさせて頂きます。