Accessで複数条件

質問

Accessで顧客情報のデータベースを作成しています。

過去の購入履歴を一覧で表示しようとしています。

購入日をもとに、
２０１２年上期、２０１２年下期、２０１３年上期
にそれぞれ購入があったかどうかをチェックするクエリを作成中です。

テーブル [お客様リスト] には
[会員ID]　[会員氏名]　[購入日] が表示されています

上記テーブルをもとに
購入日を調べ、2012年1月～6月に購入があれば、
2012上期に「●」を表示するというクエリを以下のように作成したいです。

[会員ID] [会員氏名] [2012上期] [2012下期] [2013上期]
K001　　山田　　　　　●　　　　　●
L053　　佐藤　　　　　●　　　　　　　　　　　●
R501　　田中　　　　　●　　　　　●　　　　　●

会員IDごと、各期ごとに別でレコードを作成するところまではできたのですが、
上記のように会員IDを１レコードにまとめることができません。

バージョンは古く、Access2002を使用しています。

ちなみに会員IDが重複しているため一段と困惑しています。
クエリを使っていろいろと試したみたのですが、うまくいきませんでした。
sqlはまだ勉強中で、自由に使いこなす事ができません。

説明が不足していると思いますが、くみ取ってご教授いただけないでしょか。
よろしくお願いします。

回答No.1

chie65536（@chie65535） · ベストアンサー

SELECT お客様リスト.会員ID, お客様リスト.会員氏名, Max(IIf(購入日>=#1/1/2012# And 購入日<=#6/30/2012#,"●","")) AS 2012上期, Max(IIf(購入日>=#7/1/2012# And 購入日<=#12/31/2012#,"●","")) AS 2012下期, Max(IIf(購入日>=#1/1/2013# And 購入日<=#6/30/2013#,"●","")) AS 2013上期
FROM お客様リスト
WHERE (((お客様リスト.購入日)>=#1/1/2012# And (お客様リスト.購入日)<=#6/30/2013#))
GROUP BY お客様リスト.会員ID, お客様リスト.会員氏名;

最期のWHERE条件は、名簿に居るけど、どの期間にも購入が無い場合に、リストに出ないようにする為のもの。

お礼

chie65535さん、早速のご回答ありがとうございます。

教えていただいた構文を入力してみたのですが、
実行しても、うまくいきません。
フィールド名は表示されているのですが、中身が空になります。

クエリを新規に作成して、sqlビューに入力する方法で良いのですよね？

補足

「抽出条件でデータ型が一致しません」と表示されます。

テーブル[お客様リスト]の　フィールド[購入日]のデータ型は日付・時刻型です。

回答No.4

piroin654

No3です。列の入れ替えは一度閉じて
再度表示すると列がばらばらになるかも
しれませんが、もう一度列を入れ替えて
保存すれば固定されると思いますが。

回答No.3

piroin654

二つクエリを作って表示してみます。
一番目の選択クエリは名前を「クエリ1」
としています。二番目のクエリは
クロス集計クエリです。

クエリ1

SELECT お客様リスト.会員ID, お客様リスト.会員氏名, お客様リスト.購入日, IIf(Month([購入日])>=1 And Month([購入日])<=6,Year([購入日]) & "年上期",Year([購入日]) & "年下期") AS 時期
FROM お客様リスト;

表示クエリ

TRANSFORM Count(クエリ1.会員氏名) AS 会員氏名のカウント
SELECT クエリ1.会員ID, クエリ1.会員氏名
FROM クエリ1
GROUP BY クエリ1.会員ID, クエリ1.会員氏名
PIVOT クエリ1.時期;

表示クエリのデザインビューで、「カウント: 会員氏名」
というフィールドの上で右クリックして、プロパティ
を選択し、フィールドのプロパティを表示し、
「書式」のところに「●」を入れます。

なお、時期の表示が同じ年度では下期が先にくると
思いますが、クエリを表示して一つの列を選択して
列を入れ替えて保存すればよろしいかと。

お礼

piroin654 さん、

御礼が遅くなりました。
分かりやすい回答をありがとうございます。

早速試してみたところ、思っていた以上のものが出来ました。
購入日から年を取り出しているので、今後の追加もしやすそうです。

下手な説明からここまでくみ取ってくださり、ありがとうございます。

追加で失礼します。
chie65535 さん、
こちらのサイトの使い方に慣れておらず、解決済みにしてしまいました。
質問を投げておきながら、失礼しました。

投稿できなくなってしまったので、なんとかやってみます。
また、壁に当たったら頼らせていただきます。
その時はどうぞよろしくお願いします！

とりあえずはこの資料が出来たので提出できます。
迅速、ご丁寧なご協力、本当にありがとうございました。

回答No.2

chie65536（@chie65535）

＞「抽出条件でデータ型が一致しません」と表示されます。
＞テーブル[お客様リスト]の　フィールド[購入日]のデータ型は日付・時刻型です。

[購入日]は日付時刻型でOKです。

当方のAccessでは、日付定数の指定が「#月/日/年#」になっているので、Accessの設定が異なっている場合は、SQL文の日付指定部分を「#年/月/日#」に書き換えないと、上手く行かないかもしれません。

＞クエリを新規に作成して、sqlビューに入力する方法で良いのですよね？

それでOKです。

お礼

chie65535さん

日付指定部分を変更したら、出来ました！！
ありがとうございます！！！

これまで何日も四苦八苦していたので、感動です！
丁寧に回答してくださり、本当にありがとうございます。

甘えてもう一つお尋ねしてもいいでしょうか。
上記のデータで、
[2012上期][2013上期]が●のデータだけを表示
なんてことも可能でしょうか？

もう少しだけ教えてください。
よろしくお願いします！