アクセスコンボボックスで教えてください。

質問

アクセス初心者です。

設備の修理情報を登録する、簡単なデータベースを作成しています。

修理履歴テーブル
　修理ID（オートナンバー）
　発生日
　設備No.
　実施区分ID

実施区分テーブル
　実施区分ID　　区分名　　　
　　 001　　 　 実施済
　　 002　 　　 未実施

実施区分IDはリレーションシップを組んでいます。
その他、修理履歴テーブルを基に、修理履歴クエリを作成、
情報を登録するフォームを作成しました。

基になるクエリを修理履歴クエリにし、デザインビューで
修理履歴を閲覧することができるフォームを作成、
実施区分は、実施済・未実施とを選択できるように
コンボボックスで作成、表示することができました。

しかし、完成後、あるレコードのコンボボックスで未実施を選択後フォームを閉じ、次にまたそのフォームを開くと、実施済の全レコードが未実施表示になってしまいます。

また、実施区分テーブルの区分名、実施済が未実施に変わってしまっています。

どのようにしたら、選択したレコードだけ、未実施表示にし、実施区分テーブルの区分名も変らずに済むのでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.1

DexMachina · ベストアンサー

> 区分名も変らずに済むのでしょうか？

恐らく、『修理履歴クエリ』は、修理履歴テーブルと実施区分テーブルから作成された
のだと思いますが、今回のような場合(→修理履歴テーブルの実施区分IDの更新)は、
修理履歴テーブルを直接使用するか、対象を絞り込んだり並べ替えを指定したりする
意味で、同テーブルだけから作成したクエリを使用します。

その上で、コンボボックスを使用し、実施区分IDの値を、『実施区分テーブル』の対応
する『区分名』の値に変換して表示させてやります。
(コンボボックスは、「選択肢を表示するため」だけでなく、こういった「表示用の値への
　変換」にも使用できます)

なお、この設定(→コンボボックスによる変換表示)は、フォーム上でも勿論できますが、
テーブル側で設定しておくと、次回から同テーブルを使用して別のフォームを作成する
際には、『フィールドリスト』からドラッグ＆ドロップでコントロールを追加するだけでコンボ
ボックス表示となるので便利かと思います。

修理履歴テーブルでの『実施区分ID』の設定変更は、以下の手順で行えます：
　1)修理履歴テーブルをデザインビューで開く
　2)実施区分IDを選択
　3)画面左下の領域にある『ルックアップ』タブを選択し、『表示コントロール』を
　　「コンボボックス」に変更
　4)コンボボックス用の設定表示に切り替わるので、以下のように指定：
　　　値集合タイプ　= テーブル/クエリ
　　　値集合ソース = 実施区分テーブル
　　　連結列　　　　= 1
　　　　(→上記テーブルの「1」番目のフィールド(=実施区分ID)の値を保存)
　　　列数　　　　　 = 2
　　　　(→上記テーブルの「2」番目までのフィールドを使用する意味)
　　　列幅　　　　　 = 0cm;5cm
　　　　(→1番目のフィールドを0cm幅(=非表示)、2番目を5cm幅で表示)
　　⇒データとしては実施区分IDの値を保存しつつ、表示は区分名の値となります。
　5)テーブルを保存して閉じる

・・・以上です。
テーブルをデータシートビューで開き、『実施区分ID』がコンボボックス表示になり、
実施区分テーブルの『区分名』が表示されることを確認して下さい。

次に、フォームの変更手順です：
　1)当該フォームをデザインビューで開く
　2)フォームのプロパティシートの『レコードソース』の値を、修理履歴テーブルに変更
　3)実施区分IDや区分名を表示させるコントロールを一旦削除
　4)フィールドリストが表示されていない場合は、
　　　Access2003までなら、メニューで「表示(V)→フィールド リスト(L)」
　　　Access2007なら、『デザイン』リボンの『ツール』内の『既存のフィールドの追加』
　　をクリックして、フィールドリストを表示
　5)『実施区分ID』フィールドをドラッグ＆ドロップで、フォームに追加
　6)『実施区分ID』の名前でコンボボックスが追加されるので、必要に応じて名前を
　　変更
　　(同コンボボックスのプロパティシートで、『その他』タブの『名前』で設定：
　　　『データ』タブの『コントロール ソース』ではないので、念のため)
　7)保存して閉じる

・・・以上です。

なお、フォーム上でコンボボックスの設定を行う場合は、ツールバーからコンボボックス
をドラッグ＆ドロップで追加後、プロパティシートの『書式』タブと『データ』タブに、
テーブルのデザインビューと同様の設定項目があるので、そこを編集します。

お礼

ご指導ありがとうございます。
無事に表示、実行することができました。
本当に助かりました。ありがとうございました。