エクセルの計算式を教えてください

質問

手書きの帳簿からデジタル検討中です。
購入者は、生産者で、道具などを購入します。

下のような(1)日計伝票をお客様が買うたびに毎日書きます。
それを、次の日に(2)生産者出納帳、(3)商品出納帳　それぞれに転記して行くんです。
とても無駄な作業と間違いの原因です。

　(1)　毎日の日計伝票

　日付　　　名前　　　　商品　　　　　単価　個数　入金　　掛け　　　　　　備　　　考
　9/10　　　Aさん　　　ビニール　　　150　　1　　　150　
　　　　　　　Bさん　　　ビニール　　　150　　2　　　　　　　　300
　　　　　　　Aさん　　　綴りひも　　　 198　 1　　　　　　　　198　　　　　　1袋100本入
　　　　　　　Aさん　　　氷　　　　　　　200　　5　　　1000
　9/11　　　Aさん　　　堆肥　　　　　　20　　10　　　　　　　　200　　　　

　(2)　生産者出納帳

　Aさん出納帳

　日付　　　　摘要　　　　　購　買　　　　　　　氷　　　　　　　堆肥 　　　　 備　考
　　　　　　　　　　　　　　　入金　掛け　　　入金　掛け　　　入金　掛け
9/10　　　　ビニール　　150　　150　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 1000　　1000
　　　　　　　綴りひも　　　　　　　198　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1袋100本入
9/11　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1000　　

　(2)　商品出納帳

ビニール

　日付　　名前　　　購入数　入金　　掛け　　在庫　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 9
　9/10　　Aさん　　　　1　　　　150　　　　　　　　8　
　　　　　　Bさん　　　　2　　　　　　　　300　　　　6

質問1　　(1)の日計伝票を何種類かの帳簿に自動転記は可能でしょうか？
質問2　　今までは、計算式でsheetに移動でしたが、できればファイルを分けたいんですが
　　　　　　可能でしょうか？
質問3　　ちなみに、常に合計・残高が必要です

すみませんややこしくて。
よろしくお願いします。

回答No.6

nonamochi · ベストアンサー

cocoharu07さん、おはようございます

電子化反対の人がいるんですか。
気を使いますよね。
汗をかいて仕事をすればいいと言うものではなく、汗をかかずにやる工夫が必要です。
工夫無くしては進歩はないです。

私はこの手の作業が大好きです。迷惑になるとは少しも思いません。
作業を一気に自動化する事は難しいかもしれませんが、少しづつでも手をかけずに済む方向に進めませんか？
やってみますか？
声をかけて頂ければ、いくらでもお手伝いします。

市販ソフトを使用する手もありますが、それはそれで結構色々な事を覚えなければなりませんよ。

お礼

ありがとうございます。
帳簿の計算で400ページ電卓・・・
泣きそうでした。

では、お言葉に甘えて教えていただいてもよろしいでしょうか？
どういった方法がよろしいでしょうか？

回答No.5

nonamochi

こんにちは

質問１の回答：可能です
質問２の回答：可能です
質問３の回答：可能です

お気づきかとは思いますが、マクロまたはビジュアルベーシックによるプログラム化が必要です。ただ、書かれた内容から判断する限りでは、そう複雑な処理ではなさそうです。

さて、どの様にしましょうか。
cocoharu07さんから詳細な内容をひとつづつお聞きしながら、どの様な処理を行えばいいのかをお教えすればいいですか？（当然ながら、マクロやビジュアルベーシックを覚えてもらう必要があります）
または、cocoharu07さんから教えて貰った内容をもとに、私がおおまかなプログラムを書きましょうか？

いずれにしても、詳細や実行結果の確認にはある程度の時間がかかります。
それでも是非なんとかしたいとおっしゃるのであれば、出来る限りお手伝いします。
（手作業で処理するのは時間のムダだと言う意見には大賛成です。ぜひとも自動化するべきです。）

お礼

nonamochiさん
ありがとうございます。まず、パソコンに「平成15年吉日」とテプラで貼っていた時点で鐘がなりました・・・。現在の定年前の事務の方が、とにかくデジタル反対派のようで、今のうちにでデジタル化にすべく、準備作業をすすめているところです。
ただ、こうしたい、あーしたいと、言う構想は沢山あるのですが、本当に基本中の基本しか出来ないので、nonamochiさんご迷惑をおかけすることになると思います。
まず、マクロ・ビジュアルベーシックについては、言葉を聞いたことあるだけです。
こんな初心者には難しいですよね・・・
ありがとうございます。

回答No.4

KURUMITO

エクセルではマクロを使わない限り関数などで別のシートにコピーするなどができたとしても、元のデータが消されて亡くなるのであれば対応することができません。
したがってお望みのようなことを行うのであればマクロを学ぶことでしょう。
関数などの式を使って対応するのであれば入力のデータを消すことはできません。毎日の日計伝票とありますがそのシートを毎日ではなくデータを追加していくことが必要でしょう。
そうすることで他のシートへの種々の記録も自動的に入力することができるでしょう。

お礼

ありがとうございます。

そうですね。
やはり、ソフトなどを導入検討します。

回答No.3

lv4u

やりたいことを考えると、Ｎｏ．１さんの回答にあるように、エクセルではなく、経理専用ソフトを使うほうがいいと思います。

お礼

ありがとうございます。

そうですね、検討してます。

回答No.2

aokii

毎日の日計伝票から、名前や商品別にピボットテーブルを作るのが便利な気がしますが、いかがでしょうか。

お礼

そうですね。使ったことのないので、
チャレンジしてみたいと思います。

ありがとうございます。

回答No.1

k-josui

それほどの事をしたいのであれば、専用ソフトをかった方が早いし確実です。
http://www.yayoi-kk.co.jp/products/dealing/index.html

お礼

そうですね。何しろデジタル反対派の方がいて、デジタルに
お金をかけれず試行錯誤しています。

検討してみます。
ありがとうございました。