※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：病院（400床）の災害時現状把握表作成について）
病院の災害時現状把握表作成について
このQ&Aのポイント
病院の災害時現状把握表の見直しの要望について、防災訓練に向けた予定や状況把握の方法についての悩みがあります。
ホワイトボードを使った状況把握表の作成方法や、ホワイトボードに記された内容を別の用紙に転記する方法についての検討が必要です。
紙ベースとホワイトボードによる情報の管理方法について、実践的なアイデアや参考情報を求めています。
災害時状況把握表を作成しています。
これまではあらかじめ職種別の施設名が入った模造紙が４枚常備してあり、
（添付画像参照）
防災訓練時、それを壁に貼って対応していました。
今年度の防災訓練（９月下旬）に向けて、
防災担当の医師からの下記のような要望に従い
模造紙で用意していた状況把握表の見直しの依頼を受けました。
現在たたき台を作成中です。
〔要望〕
(1)状況把握表は変化に対応するためホワイトボードを使う。
（ホワイトボードはこれから発注します。表はボードに焼き付ける予定）
(2)状況把握表はホワイトボード１枚分に収めたい
(3)ホワイトボードに記された内容は別に用意した時系列の用紙に転記する
（消してしまった内容を記録する）
(4)状況把握表の施設名は棟ごとにまとめる
（施設名の並びはすぐに目で追えるよう、どの書式いおいても統一する）
ネットで検索して、他施設のケースなども参考のさせて頂いていますが、
災害時の病院内の状況を
１枚のホワイトボードで把握するための表の作成は難しく悩んでいます。
紙ベースの記録で対処できる情報と
ホワイトボードに記して対処した方がいい情報があると思うので、
災害に直面した際の体験や記録などからヒントを得られればと考えています。
作成中のものはあくまで「たたき台」なのですが、折角作り直すなら、
現実を見据えたものを作りたいと思います。
参考になるサイトや情報をご存じの方はご教授頂けると幸いです。
わかりにくい長文になり申し訳ありませんでした。
よろしくお願い致します。
お礼
丁寧なお返事をありがとうございます。 確かに、私一人で抱え込む仕事ではないと考えます。 一石を投じることで、多くの意見が生まれることを期待しています。 これで、正解を出すのではなくて、 シュミ―レーションをすることで、よりよい方向性が見いだせると嬉しいです。 タブレットは思いつきませんでした。 他の情報も参考にさせて頂きます。