新規取引希望ビジネスメールでの日時設定について

質問

ビジネスメールについて質問があります。

新規取引希望のメールを送ることがありますよね。

その内容はだいたい、

「はじめてメール差し上げます。突然のことですが、御社との新規取引を希望しています。私どもはこれこれこういう事業をしています。資料を添付しますのでご覧頂ければと存じます……」

的なことを書くではありませんか。

この時に疑問に思ったのですが、もちろんこちらはいずれ相手の担当者と直接会いたいわけです。

では、このしょっぱなのメールにいきなり日時設定を持ち込むのはどうなのでしょうか。

「ご多忙かとは存じますが、ご面会頂ければ幸いです。
私といたしましては、●月●日、×月×日ですとありがたいです。」

といった感じで、もう初めましてメールで早速日時提案です。

そこまではやらずに、いったん返事が来るのを待つほうがよいでしょうか。

相手の担当者も、メールのやり取りが少ない方が楽だと思うので、個人的には一発目でいきなり提案したほうが相手の労力も減っていいのかな、なんて思ったのですが、なにぶんよくわかりません。

アドバイスよろしくお願い致します。

回答No.1

佐藤 志緒（@g4330） · ベストアンサー

「ご多忙かとは存じますが、ご面会頂ければ幸いです。
私といたしましては、●月●日、×月×日ですとありがたいです。」

こう、書いてあると
「ふざけるな、押し付けがましい」
と感じて中身を見ずにゴミ箱行きですね。

普通は、資料を見てから興味がわくのだから後日
先日送付した資料はご覧いただけましたか？
ご興味がおありでしたらご訪問し説明を差し上げたいのですが、ご都合をお聞かせください

の様にメールするでしょ。

それから、
私といたしましては、●月●日、×月×日ですとありがたいです。
こんな文を読んだら、面会はキャンセルします。

○月○日14:00頃にお伺いしたと考えてますが、ご都合はいかがでしょうか
普通はこう書くでしょ

お礼

素早い回答ありがとうございます。
なるほど、後日「先日送付した資料はご覧いただけましたか」
というふうにするものなのですね。
言い回し等、とてもわかりやすく参考になりました。
ありがとうございます、勉強になります。