この「リンク」の正体は？

質問

Excel2010を使っています。
特に困っているわけではないのですが、知識として教えて下さい。

得意先からのメールに添付されていたExcelファイルを開こうとすると下記のダイアログが開きます。
おそらく私たちが必要とする部分以外のところに無関係なリンクが含まれているだけなので、ダイアログを無視すれば問題なく利用ができるのですが、ダイアログの意味がよくわかりません。

ダイアログ1つめ
『このブックには、ほかのデータ ソースへのリンクが含まれています。

・リンクを更新すると、Excel は最新のデータを取り込もうとします。
・リンクを更新しないと、以前の情報が使用されます。

注意: データ リンクは許可なく機密情報にアクセスして共有するのに使用される可能性があります。また、その他の問題を起こす可能性のある操作に使用される場合があります。このブックの作成元が信頼できない場合は、リンクを更新しないでください。』

ここで「更新しない」ボタンをクリックするとなにも起きずに普通にファイルが開きますが、「更新する」ボタンをクリックすると下記のダイアログが開きます（文字列は適当に変更してあります）。
ダイアログ2つめ
『http://gurongi/Documents and Settings\ラ・バルバ・デ\デスクトップ\ゲゲル\その他\商談進行中\マイティキック対策.xls を開くことができません。 インターネット サーバーまたはプロキシ サーバーが見つかりませんでした。』

ダイアログ3つめ
『http://gurongi/ン・ガミオ・ゼダ\究極の闇2000\共有データ\青空になる.XLS を開くことができません。 インターネット サーバーまたはプロキシ サーバーが見つかりませんでした。』

ダイアログ4つめ
『このブックには更新できないリンクが 1 つ以上含まれています。

・リンク元を変更するか、再度値の更新を試す場合は、[リンクの編集] をクリックしてください。
・リンクをそのままにするには、[続行] をクリックしてください。』

このリンクの更新を促すダイアログで「リンクの編集」を選択しても、上記の
http://gurongi/・・・・・・・
につながるリンクが存在していません。

質問です。
1．1つめのダイアログが開く理由はなんでしょうか。4つめのダイアログで「リンクの編集」をクリックしても「ほかのデータ ソースへのリンク」に相当するものが表示されません。
2．http:// で始まる記述の意味がわかりません。これはインターネット上のファイル置き場ということでしょうか。

回答No.4

play_with_you · ベストアンサー

#3です。

＞これらの「名前」はワークシートのどこに記述されているのでしょう。
シート内には記載はないはず(記載しているファイルもたまにはあるかもしれないが直接の関係は無い)です。

＞このワークシート上で作成した「名前」はすべて「数式」タブの「名前の管理」に表示されるようになるのでしょうか。
シートまたはブック単位ですね。「名前の定義」で定義したものは全てそこに入ります。

＞名前ボックスをクリックしても表示されないのは、対象が存在しないからでしょうか。
「名前の管理」ダイアログに、ということなら、その通りです。定義された名前が無いということです。

＞これはセルの数式では参照したものが存在しないと判断してよろしいでしょうか。
そういうことになります。

追加質問の意図は「名前を削除したのにリンクの警告がまだ出る」でしょうか？
だとすると今度は「データ」タブの「接続」の話になると思います。
「プロパティ」のところがグレーではなくカラーになっていたらおそらくそれですが、別質問にしてもらったほうがいいでしょうね。

お礼

ありがとうございます。
理解できました。

回答No.5

bunjii

>1つめのダイアログが開く理由はなんでしょうか。
そのExcelファイルの中にリンクの定義が有るため元データの更新状態を確認するか否かの問い合わせです。
リンクが有効であるか否かは更新の要求が有ってから確認します。
リンク先のデータの更新状態を確認する必要が無ければファイル内部に持っているデータを表示します。

>4つめのダイアログで「リンクの編集」をクリックしても「ほかのデータ ソースへのリンク」に相当するものが表示されません。
リンク情報があなたのPCではアクセスできない範囲のため表示できないことになります。
ファイルを送った得意先の社内LAN上に保存されたデータにリンクされているようです。
あなたのPCが得意先の社内LANへ接続できればリンク先へアクセスできますので更新されていれば新規データが表示されます。
更新されていない場合でも再読み込みが起こるでしょう。

最初のダイアログで「更新しない」を選択することで内容の確認を行ってください。

余分な詮索をしないことが信頼関係を保つことになります。

お礼

某所で有名な方からの回答を頂き、正直戸惑いを隠せません。回答をいただいた事には感謝いたしますが、その内容は拝読するつもりがありませんのでご了承ください。」

回答No.3

play_with_you

警告自体ついては既出なので繰り返しません。

場所ですが、たぶん「名前」だと思われます。
「数式」タブの「名前の管理」でいろいろでませんか？
セル範囲などに名前をつけて参照を見た目で分かりやすくするとかの目的で使うものですが、もし不要と分かるのであれば削除して保存すれば警告は出ないかと。

ちなみに、もしセルの数式で参照してるのがありそうなら、ブック全体を「http://gurongi/」なり「[」(よそのブックを参照するときに必ず使われる記号)なりで検索すればいいでしょう。

お礼

>「数式」タブの「名前の管理」でいろいろでませんか？
でました。ご推察の通りだったようです。

>=#REF!#REF!
が多数と
>>'http://gurongi/Documents and Settings\ラ・バルバ・デ\デスクトップ\ゲゲル\その他\商談進行中\[マイティキック対策.xls]既存防御'!#REF!
>='http://gurongi/ン・ガミオ・ゼダ\究極の闇2000\共有データ\[青空になる.XLS]攻撃対象都市コード'!$C$1:$C$2000
>='S:\Documents and Settings\ン・ガミオ・ゼダ\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK5\[200012進捗報告.xls]元データ'!$A$1:INDEX('S:\Documents and Settings\ン・ガミオ・ゼダ\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK5\[2000121進捗報告.xls]元データ'!$U$1:$U$65536,COUNTA('S:\Documents and Settings\ン・ガミオ・ゼダ\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK5\[200012進捗報告.xls]元データ'!$A$1:$A$65536)+1)
>=OFFSET(#REF!#REF!,0,0,COUNTA(#REF!#REF!)-1)
などがありました。

これらの「名前」はワークシートのどこに記述されているのでしょう。
このワークシート上で作成した「名前」はすべて「数式」タブの「名前の管理」に表示されるようになるのでしょうか。
名前ボックスをクリックしても表示されないのは、対象が存在しないからでしょうか。

追加の質問をして申し訳ありませんが、おつきあい頂けると助かります。

それから、
>ブック全体を「http://gurongi/」なり「[」
こちらはなにもヒットしませんでした。
これはセルの数式では参照したものが存在しないと判断してよろしいでしょうか。

回答No.2

FEX2053

あ、http://　とあるのは、得意先の中でイントラネットを
使ってるからだと思います。要は「イントラ上で共用してる
ファイルへのリンクがある」ってことですね。

多分、得意先の中で「商談進行中」の何かのデータを参照して
いるんだと思いますが・・・

それにせよ、フォルダ名が超怪しいですねえ。得意先の
サーバー管理者って、何をやってるのやら・・・（苦笑）

お礼

たとえば、私のパソコン内のリンク元、たとえば
D:\ProjectMaster\マスタ.xlsm
が存在しない場合はダイアログ1とダイアログ4が表示されます。
ダイアログ4で「リンクの編集」をクリックすると専用画面が現れ、リンクを削除したり修正したりができ、今後ファイルを開いたときにダイアログ1やダイアログ4が開かないようにすることもできるのですが、今回はその専用画面内にリンク元の記述がないことが不思議なのです。

>フォルダ名が超怪しいですねえ。
フォルダ名はよその社名が含まれていたので、架空のものに変更しました。

回答No.1

FEX2053

元のブックに、「得意先のPCの中にあるファイルへ参照する
リンク」が埋め込まれている・・・ってだけです。

得意先が、リンクを残したまま送っちゃったんですね。私なら
この手のリンクは全部消してから送りますが・・・。

ということで、気にせず一つ目のダイアログで「更新しない」で
正解です。2つ目以降のメッセージは「相手がありません」と
繰り返しているだけですので。

お礼

埋め込まれたリンクがどこにどのように存在するかがわからないので質問しました。