Excelにおけるリンク設定の固定？について

質問

Excelのリンク機能についてご質問致します。
ここでの説明用に、次のような環境であるとします。
　[data.xls(データファイル), graphフォルダ：graph1.xls, graph2.xls, graph3.xls]
数値データがdata.xlsファイルに格納されており、そのdata.xlsを元にgraph1.xls, graph2.xls, graph3.xlsの各ファイルで目的に応じたグラフが作成されるようにリンクが設定されているという環境です。なお、data.xlsファイルは、毎日更新していくものとします。

たとえば、これらのファイルを作成してデスクトップに保存したとします。これを毎日開いては更新しようとするとき、当然、グラフファイルで設定しているリンク元は[C:\Documents and Settings\Owner\デスクトップ\data.xls]となると思いますが、これらをUSBメモリに移してまったく違うパソコンで編集しようとするとき、グラフファイルでリンク元のファイルが見つからないという旨のメッセージが表示されます。
つまり、[C:\Documents and Settings\Owner\デスクトップ\data.xls]が見つからないというエラーが起き、グラフ描画ができなくなります。
私の意向としては、USBメモリに移したデータであっても、常にgraph1.xls, graph2.xls, graph3.xlsのファイルたちがdata.xlsファイルをグラフ描画のためのリンク元として認識してくれるようにしたいのですが、もともと編集していたdata.xlsの保存場所が[C:\Documents and Settings\Owner\デスクトップ\data.xls]であるため、違うパソコンで編集しようとすると必ずこのようなエラーになってしまいます。

これはExcelのリンク機能で解消できるものなのでしょうか。ご存知の方いらっしゃいましたら、ご教示の程、宜しくお願い致します。

回答No.2

merlionXX · ベストアンサー

> ご教示頂いたとおりに操作した場合、data.xlsを更新しているのに、グラフにその更新内容が反映されないということにはならないでしょうか？

おっしゃるとおりです。更新内容は反映されません。
ご質問は、リンク先のファイルをUSBメモリに移してまったく違うパソコンで編集するのですよね？

どうやらわたしは質問を勘違いしていたようです。
リンク元のファイルとリンク先のファイルが離れてしまった状態を想定したのですが、そうではなくリンク先リンク元ともにデスクトップからUSBフラッシュメモリに移動させたのですね？
USB内に[data.xls(データファイル), graphフォルダ：graph1.xls, graph2.xls, graph3.xls]が存在する状態なのですいね？
だったらgraph1.xls, graph2.xls, graph3.xlsなどをひらくとき、まず「いいえ」で開き、次に、メニューから「編集」、「リンクの設定」で「リンク元の変更」を選び、USBメモリ内のdata.xlsを指定してください。

お礼

度々のご回答ありがとうございます。
教えて頂いた操作にて、当方希望の処理ができるようになりました。
またの機会に宜しくお願い致します。ありがとうございました。

回答No.1

merlionXX

そのグラフのファイルを開くときリンクを更新するかどうか聞いてきませんか？
「いいえ」にすればグラフファイルを開くことができると思います。

お礼

早々のご回答、ありがとうございました。

補足

ご回答頂きましてありがとうございます。
ご教示頂いたとおりに操作した場合、data.xlsを更新しているのに、グラフにその更新内容が反映されないということにはならないでしょうか？　私の意向として、グラフ描画は常に最新のdata.xlsのデータを使いたいと思っております。私の認識不足でしたら、ご指摘下さい。宜しくお願いします。