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エクセル設定変更で届いた件について
- エクセルを添付したメールが相手先で設定が変更されて届いてしまうことがあります。具体的には、名簿を作成したエクセルファイルを相手先に送り、相手がマイクロソフト2002のエクセルを使用している場合に、備考欄だけが次ページになってしまうという問題が発生します。相手がPCに不慣れな場合、調整を自分で行うことができないため、相手に依頼するしかありません。
- エクセルが変更されてしまう原因として考えられるのは、異なるバージョンのエクセルを使用していることです。相手がマイクロソフト2002のエクセルを使用している場合に、設定が変更される可能性があります。また、相手がPCに不慣れなため、問題を解決するための具体的な手続きを行うことが難しいです。
- エクセルを送る際には、相手が使用しているエクセルのバージョンを確認し、設定が変更されない形で送ることが重要です。また、相手がPCに不慣れな場合は、事前に備考欄が次ページになる可能性があることを伝えることが大切です。さらに、相手に問題を解決するための具体的な手続きや設定方法を教えることも助けになるでしょう。
- karin748
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質問者が選んだベストアンサー
> それで質問なのですが、この様にエクセルを添付して送って、相手先には違う形で届いてしまう という事があるのでしょうか？ > また、変更されてしまう原因として考えられるものがありましたら 相手のところとプリンタ、ドライバが違うのでは。 プリンタによっては、 ・A4全面にフチなしで印刷できるもの ・小さい余白があるもの、 ・余白が大きいもの などがあるんですから、フチなし全面印刷するつもりで作ったExcelファイルを、余白が大きくて印刷可能範囲が少ないプリンタで印刷しようとすれば、当然ページがはみ出ます。 PDFなんかで送るとか、思い切り余白が大きい前提で小さい表作るとか、「全ての列を１ページに印刷」する設定にしといて改ページ位置は自動設定するような形式にしとくとか。
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- kuma310min
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メールに添付して送った事は、原因ではありません。 同一のファイルであっても、開くPCの環境（OSやExcelのバージョン の違いなど）によって、印刷範囲が異なるのは良くあることです。 会社でファイルを共有している際にも、頻繁に起こる現象です。 場合によっては、数台まとめて購入した同じ仕様のPC間でも 違いが出る事があります。（経験あり・・・） 印刷範囲に拘るのであれば、Wordの方が良い結果が得られるかもしれません。
お礼
お礼が遅れて大変申し訳ございません。 何度やってもログインがなかなか出来ず、遅くなってしまいました。 頻繁に起こる現象なのですね。。 知りませんでした。 数台まとめて購入した同じ仕様のPC間でも。。にはびっくりしました。 とても勉強になりました。 Wordの方がこのような失敗はなさそうなのですね。 次回は検討したいと思います。 どうもありがとうございました！
- keithin
- ベストアンサー率66% (5278/7941)
実際に印刷に使うプリンタの違い、それとそれぞれのエクセルの設定の違いです。バージョンの違いとか、何で送って受け取ったなどは関係ありません。 ＞備考欄だけが次ページになってしまうので1枚の紙におさまる様にしてほしい あなたのエクセルでもう一度開き ファイルメニューのページ設定のページタブで 次のページ数に合わせて印刷にマーク、 横は１を記入、縦は空白にしてＯＫ として保存、送って印刷してもらいます。
お礼
お礼が遅れて大変申し訳ございません。 何度やってもログインがなかなか出来ず、遅くなってしまいました。 教えていたいたやり方では、やはり備考欄ははみでてしまったのですが、 具体的にこの様に書いて頂けたのは、とても有難かったです。 ありがとうございました！
- aokii
- ベストアンサー率23% (5210/22063)
マイクロソフト2003のエクセルとマイクロソフト2002のエクセルの違いでしょう。
お礼
お礼が遅れて申し訳ございません。 ログインがなかなか出来ず、遅くなってしまいました。 そうなのですね。 パソコンって難しいです^_^; 有難うございました！
お礼
お礼が遅れて大変申し訳ございません。 何度やってもログインがなかなか出来ず、遅くなってしまいました。 結局、備考欄はどうやってもはみでてしまい、 PDFにしました。たすかりました。 皆さんをベストアンサーにしたいのですが、 PDFを提案してくださったneKo_deuxさまにさせていただきました。 皆様のコメント、心強かったです♪ どうも有難うございました。 感謝しております☆ また、悩んだ時は宜しくお願いします。