結婚式に招待するゲストの宿泊の手配、お車代について
１０月９日に結婚式をする予定にしています。
遠方からのゲストが多く、ほとんどの方に宿泊していただくことになりそうです。
本来ならば、ゲストの出欠が出そろい、宿泊の希望を聞いてから決めればいいのかもしれませんが、日にちが３連休の真ん中に当たるため、宿泊するホテルや新幹線・飛行機などの切符は早めに手配しておいた方がよいとのアドバイスを受けました。
とりあえずホテルの部屋だけでも押さえておいた方が良いのかと思っているのですが、あとあとのお車代のことを考えるとどのような手配の仕方がよいのか分かりません。
宿泊することになりそうなゲストは
（１）新郎側の親族（６０代～７０代の夫婦が中心、新幹線 or 飛行機利用） １６名
（２）新郎側の友人（３０代が中心、新幹線利用） １０名
（３）新婦側の友人（３０代が中心、新幹線 or 飛行機利用） ５名
です。
当初、皆さんの分を「チケット＋ホテル」のパックで予約しようかと思っていたのですが、
（１）新郎側の親族が旅行をかねて思い思いの日程で来たいとの要望があるかもしれない
（３）新婦側の友人は遠方からの列席なのですが、実家が結婚式場の近くなのでそこに泊まりたいとの要望があるかもしれない
という可能性があり、どのようにしたらよいか悩んでいます。
できることならゲストの要望にあわせてチケットや宿泊の手配をして、それを全額負担するのが理想なのですが、実際、宿泊予定のゲストが３０名を超えてしまうため、お車代もバカにならず・・・。
ネットで予約すれば宿泊代が安くなるホテルなどもありますが、３０名分のお部屋をネットから押さえてしまうことができるのかどうかもわかりません。
ホテルや新幹線・飛行機の手配について、お車代について（全部手配して全額こちらが支払う、ホテルの手配と宿泊費の支払いはこちらが行い、交通費は現金でお渡し、すべて現金で、など）、またお車代の負担金額（正直、すべて全額負担にするとかなり高額になってしまいます。半額とかじゃだめですか；）などなど、何か良い知恵がありましたらよろしくお願いします。
ちなみに、結婚式は午後から行う予定で、遠方からのゲストも当日の朝現地を出れば結婚式に間に合うことは確認済みなのですが、宿泊の手配および宿泊費の支払いは結婚式当日１泊分だけで良いでしょうか？
自分だったら結婚式の日を挟んで前泊、後泊したいかも、と思うのですが、その分まで手配、宿泊費を負担することになると・・・冷や汗が出ます。
お礼
早い回答ありがとうございます。早速、お礼の連絡をいれました!! 子供が生まれたときなどにお祝いをしたいと思います。