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会社の引越し!!何からやっていけばいいのか…
来月に会社の引越しがあります。社会に入って始めての引越しで、経理は私1人です。 変更の手続きとかは私がやらなくてはいけないのですが、思いつく限りで、公共料金等の住所変更・お得意様への住所移転の手紙…あと謄本の変更もしなくてはいけないのでしょうが、いっぱいあり、よくわかりません。 細かく教えていただけないでしょうか（ノ◇≦。） 何を優先的に変更していけばいいのか、教えてくださると助かります。パーコですみませんが、宜しくお願い致します!!
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お話しから類推して、比較的小さい会社と仮定します。 変更手続き等の仕事はもちろん重要です。経理担当であれば、お金関連の機関の手続きをまず優先して済ませて置かねばなりません。会社名義の金融機関への、口座の住所変更ももちろんです。社会保険庁にも連絡しなければならないでしょう。郵便局へも、配達先の転送手続きをしておく必要があります。 とりあえず、これについては専門家・経験者に譲るとして、ここではそれ以外のことについていくつかお話しをしたいと思います。 経理担当があなた一人ですので、引越後のことを考えて、引越後、すぐに経理業務を再開できないといけません。お金の流れをとぎれさせないように。業務に必要なＯＡ機器、書類を、引越後にすぐ使えるように、分類・整理しておかねばなりません。ＯＡ機器は、配線がどのプラグに入るのかを把握できるように、コードに番号を振って、プラグにも番号を振っておき、接続に迷わないで済むようにしたり、書類も年度別、決済済み・未決済ごとに分けて、引越後すぐに開いてすぐ整理・処理できるようにしておきたいものです。 ＯＡ機器の会社情報も変更しておかねばならないでしょう。見積もり・納品・請求書等の書類も、新所在地のものに直さないといけません。 交通費などの計算も、新所在地からのものに変更しなければならないので、やらなければいけないのでしたら、社員に申請書を書いてもらわねばなりません。 現金や手形なども自分の目の届くように動かしてください。なくなったら大変です。 引越にあたっての、考え方。 まずは引越前に処理しておいた方がいい作業、引越作業(引越直前)、引越作業(引越直後)、引越後すぐ処理しなければならない作業、引越後の整理、引越後から経理事務の締め日までに済ませれば済む作業、後日落ち着いてからでも間に合う作業に分けて、表を作成し、順位をつけてチェックマーク記入欄を入れておけば、頭の中が整理され、混乱しにくくなると思います。 引越日直前・直後に関しては、早く済ませても支障のないものから始め、ぎりぎりまで処理しなければいけないものは当日まで処理して当日梱包、運び出し後それから開いて再開、あとは経理事務の締め日までに処理するものを行う。 いずれにしても、あなた一人で全てを行うのは大変ですので、周りの人を使い倒しましょう。手続きなどは社長や幹部にも動き回ってもらいましょう。庶務(総務)担当にも発注などをしておいてもらいましょう。 それから、これは重要なことですが、引越に際しての責任者(直近の上司など）をきちんと設置し、その人に案件の一覧表(これは自分で考えられる限りのことを明記する)を渡して、その人に各分担を割り振ってもらい、その人の指示の中、進めるようにしましょう。他の担当者にも当然出してもらいます。各自がバラバラに作業していても、混乱の中、わけわからず右往左往するだけになってしまいます。また、その責任者には、担当毎のサブリーダーを配置させ、サブリーダーの指揮の元、実働部隊が動くようにしましょう。 なお、サブリーダーにはいろいろ動いてもらわねばいけませんが、責任者があっちこっちに動いていると、急な問題が起こったとき指示を仰げませんので、責任者は同じところに居続けてもらわないといけません(刑事ドラマのボスのように)。
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下記のようにいろいろ有ります。 官公庁 法務局(登記)・税務署・県税事務所・市区町村・社会保険事務所(社会保険)・職安(雇用保険)・労働基準監督署(労災保険) 取引先 販売先・仕入先・経費などの発注先 金融機関など 銀行・保険会社 公共機関 電気・ガス・水道・郵便局・NHK・新聞店 印刷物・封筒・印鑑など時間がかかるものは早めに手配しましょう。 移転先の家具・事務機器などの配置図も作っておきましょう。 (現物と配置図に番号をつけておきます) 当日、手提げ金庫などの貴重品はご自分で運びましょう。 その他、許認可を受けていれば、その変更届も必要です。 参考urlをご覧ください、個人の引越しの時のものですが応用できます。
お礼
質問のご回答有り難うございました、kyaezawaサン（＾▽＾*）今週引越しになりまして、なかなかお礼のお返事できませんで失礼致しました。 参考見させていただきました、会社でも必要な事の書いてありましたので、自分なりにまとめて、なんとか準備は出来ました!! でも、配置図は気が付かなかったです!!予定より大幅に引越し日が、迫ってしまって、もっと前から決っていれば、下見して、配置を考えたりとできたのでしょうが、現地見に行かないままの引越しになりそうです（Ｔ∀Ｔ） 滞りなく引越しが終わるのか心配ですが、回答してくださって、随分流れが掴めてきたので、感謝します★ありがとうございましたぁ～o(*^▽^*)o~♪
お礼
zinchanサン早速のご回答ありがとうございます（*⌒-⌒*）zinchanサンが察するように、うちの会社は3人しか居なく、1人が何人もの役割をもって引越しに臨まないと、いけなくて… 教えていただいた事は紙にまとめたので、流れが掴めました!!質問前は、何から手をつけていいのかもぉ～チンプンカンプンだったもので、ずいぶん助かりました（*≧▽≦） OA機器には関心デス!“番号で接続をわかりやすく”、私は全然気が付かなかったので、教えていただいてなかったら、当日大変な事になっていました（///o///） それに引越しを、スムーズに進めるのは、1人1人自分勝手に動いてたんじゃぁ～いけませんよね!指揮する人が必要ですね。『引っ越しマネージャーだっ』って言われてしまったので、私がやる事になりましたから、皆の役割分担を割り振って!搬出の順番を考えます。 本当にどうも有り難うございましたぁ(*^-^)ゞ しかし引越しとは、本当に大仕事ですね…