特定の相手だけとの全やり取りをコピーしたい

質問

仕事のやり取りの全部のメールをコピーして　チームが全員最初からの過程を理解したり名寄せしたり　中身を参考に供したいのです。

でも自分のメールアカウントには私的なメールが山のようにあるので　パスを教えて見に来てもらうわけには行きません。

取引相手のAとBだけ合計1000くらいのやり取りをどこかに移して　チームが全員そこから事の経過を知るようにしたいのですが　どうやったら一つずつ1000件手動で移動とかコピーしないで
できますか?

イメージとしては二人のメルアドを入れてざーーーーーーっとコピーできないのかなと思っています
ちなみに自分のアカウントはGメールです。他のGメールを取得するとあっちこっち行くたびにログインとアウトを繰り返さなくてはいけなくて不便ですよね。
yahooとかでもいいです。イメージとしてはドロップボックスみたいに許可した人が行けたらいいのですが。よろしくお願いします

回答No.3

narashingo

A.No2です。

＞設定段階で　popともう一つのSMIPとかウル覚えですがなんかそういう名前のとどっちにするか　こっちのが推奨だと出るのでわからないけど　それにしようとするとサンダーバードとかなんとかとかどれだ? と出るんですがどれも使っていないのに　ここからどうしていいかわからない

この操作はThunderbirdですか？
POPアカウントはダメですよ。受信トレイにあるメールしか受信して表示しないですから、Gmailのフィルターで「ラベル」を付けても、Thunderbirdでは確認できません。

Thunderbirdに設定されたアカウントは、ツール→アカウント設定→開いた画面の左にあるアカウントをクリックして、下にある「アカウントの操作」→「アカウントを削除」で可能です。

その後に、改めて、「ファイル」→「アカウント」→「既存のメールアカウント」で開いたダイアログの「名前」「メールアドレス」「パスワード」を入れて、「続ける」クリックで、自動でアカウント情報をスキャンして、そのまま進めば自動で、IMAPアカウントを設定してくれます。

IMAPアカウントは、ブラウザで確認できる受信トレイや送信済みメール、各ラベルが、そのまま同期されてThunderbirdの画面で同じように扱えるのです。

回答No.2

narashingo

＞ちなみに自分のアカウントはGメールです

例えば、Gmailにログインすると、上に検索窓がありますが、その窓の右端に▼があり、これをクリックすると「検索オプション」が開きますから、[FROM]と「To」に、それぞれ
「Aのアドレス OR Bのアドレス」※ORの前後は半角スペース
と入れて、アクションを「ラベルを付ける」（「スターを付ける」も同時にチェック）として新たなラベル（名前は「TEST」でもなんでもよい）を作成することにし、フィルターの作成の際には、「一致する○通のメールにもフィルタを適用する。」にチェックを入れてから「フィルターを作成」ボタンクリックで条件に一致したメールが新規に作成したラベルに関連づいて表示されます。

ただし、このフィルターには、AからA宛、BからB宛や、AまたはBを含みその他の方にAまたはBが送信したメールも含まれますが、そのようなメールはないですか？
しかし、これらのメールをGmail上ではエクスポートすることはできません。

そこで、この状態でMozilla ThunderbirdにGmailのIMAPアカウントを作成（アドレスとパス入力で、自動設定してくれます）したら、「TEST」ラベルにあるメールがTESTフォルダの中に表示されます。
※同期して索引付作業が終了するまでしばらく放置します。
http://www.appsupport.jp/gmail/thunderbird-gmail/

で、Thunderbirdに次の拡張機能のImport Export Toolsをインストールします。
https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/importexporttools/
メニューバーはAltキーで一時表示な可能なので、ツール→アドオンで、拡張機能の一覧画面を開き、右上の検索バーに「import export tools」と入れて検索を行うと表示されますから、「インストール」ボタンからでも、また、ダウンロードしたxpiファイルを「歯車アイコン」「ファイルからアドオンをインストール」からでもインストールできます。

TESTフォルダの送信日時の項をクリックして、昇順・降順の好きな順に並べてから、を右クリック→インポート・エクスポート→「フォルダ内のすべてのメッセージをエクスポート」→「単一ファイル」とあるメニューを選択して、デスクトップにでもエクスポートしてください。
フォルダの中に、１つのtxtファイとして保存してくれます。
※添付ファイルがある場合は、eml形式の１通づつのメール形式でないと無理です。

テキストファイルですから、適宜編集もでき、メールに添付して配布もできます。

OKであれば、Gmail上で「TEST」ラベルを開いて、すべてのメールを選択した状態で、上のメニューの「ラベルを削除」を実行したら消えます。
※スターもメニューから一括消せますが、TESTラベルのものが、受信トレイや送信済みメールに存在するメールであって、TESTに移動していないことを確認し易くするために仮に付けた方がよいかなと思います。

しかし、メール自体への「TEST」のラベル（符牒）を消すだけですからメール自体は元のフォルダにあります。

お礼

詳細ありがとうございます
2010年からの　A とBの全てのメールを移したい　コピーして別のアカウントに出したいのですが
設定段階で　popともう一つのSMIPとかウル覚えですがなんかそういう名前のとどっちにするか　こっちのが推奨だと出るのでわからないけど　それにしようとするとサンダーバードとかなんとかとかどれだ? と出るんですがどれも使っていないのに　ここからどうしていいかわからない
それでぐちゃぐちゃになったまま　結局なんだか知らないですが全部の受信メールが転送されています
これじゃあ仕方ないなと　>< 泣きたい気持ちです　あと四日で引越しで暫くネットがなくなってしまうのに　その前に送らないといけないのにです　今夜頑張ってまたやってみます

回答No.1

te2kun

特定のアドレスから来たものを、自動的に他のアドレスに転送するのが一番楽だと思いますが
詳しくはメーラーのヘルプなどで仕分けのルールをお調べ下さい

http://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja

メーラーによっては過去の取得内容も仕分けルールが適応出来る場合があります
メーラーで特定フォルダーのみ、エクスポートなどをするのが一番楽かもしれません

お礼

お礼が遅れてすみません
どんなにやっても　設定してから後の　しかもすべての受信メールしか転送されません
時間がいっぱい取られて仕事にならないくらいなんですが原因がわからなくて毎晩苦労しています