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上司への結婚報告の方法
お世話になります。 上司が三人いる職場で、困っています。 そのうち一人は常勤なので、結婚の報告ができました。 残り二人が常勤ではなく、常にどこかの営業所や関連企業や会議等に詰めており(かなり上の役職の方なので)、なかなかお会いできません。 職場にお見えになるのは月に一回あるかないかです。 ご報告と、披露宴への招待をしたいのですが、一番確実に伝えられるのが電話なんです。 いくら多忙の方とはいえ、電話は失礼すぎる…かといってアポを取って頂くほどの用事でもなく…。 なかなかお会いできない上司へのご報告、どのようにすれば失礼がないでしょうか…。
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常勤の上司に言って伝えてもらうしかありませんね。 その際に「本人から直接会って報告したいので近々 出勤していただきたい」くらい言ってもらえればベター なんじゃないかな。 もしくは「電話させますがよろしいかな?」とか。 仕方ないじゃない。月に1回会えるか会えないような 人なんでしょ?追っかけて電話出来る仲じゃないのなら 上司の一人をうまく使うしかないですよね。
>電話は失礼すぎる…かといってアポを取って頂くほどの用事でもなく…。 その通りです。 このような立場の方には自筆の手紙が良いでしょう。ワープロやメールはNG。メモ書きではなくしっかりとした封状。郵送ではなく秘書か庶務課経由で渡してもらってください(担当者には、主旨を明確に伝えて依頼してください)。
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式の間近までお会い出来ない方なら電話になるでしょうね その場合は、電話でご報告する事に対して経緯とお詫びを伝えた後でお伝えするのですが、あくまでもお会いして結婚のご報告をしたい旨をお伝えし後日都合のよい日が有りましたら直接ご報告させて頂きたいと思って下りますとお話するのが良いでしょう 電話だけで結婚報告を済まそうとするのでは無く、直接ご報告する為のお伺いとしてお電話されると相手の方も気分を害さず受け止めて頂けると思います