通勤時に知人の車に同乗中、事故。会社から事故証明を

質問

提出するように求められました。

会社へは通勤手段を自家用車で申請しており、事故が起きた時は申請とは別の手段（知人の車）でしたので、労災にならないことは理解しています。
事故に遭った日は欠勤し、会社に迷惑をかけたため、労災および休業●●？は会社に請求するつもりはありません。

1.知人の車であり、知人が運転していた（知人は同僚ではなく、別会社に勤めている）。
2.事故は他人の車が前方不注意でぶつかってきた。
3.警察には連絡し、知人と加害者で対応した。
4.私、知人は怪我をしていなかったが、念のために病院へ行き、検査を受けた。会社の保険は使わず、自費で立て替えた（示談で済ますことになっていたので）。
5.私、知人および加害者の車の保険は適用せず、示談で済ませた（現在進行中ですが）。
6.始業時刻を過ぎてから会社に連絡したため、「無断欠勤扱い」になると言われ、了承した。

今回の事故について、会社から以下のことを要求されました。

A.会社規定の書類「事故届出書」の記入、提出。
B.警察の事故証明もしくは保険会社の証明書のコピーを提出。

通勤途中の事故はどのような場合であっても、会社に報告しなければならないことは知っています。
しかし、「労災」および「休業●●？」も支給されない上、「会社の保険」も使用していません。
連絡が遅れた私が悪いのですが、「無断欠勤」になるのに、提出の必要性はあるのでしょうか。

今回、保険会社を通していないため、保険会社の証明書は提出できません。
警察の事故証明を手に入れるしかないのですが、知人に請求してもらうしか方法がないような・・・

知人に相談したところ、「自分や加害者の名前、住所などがバレるのではないか？プライバシーの問題で、知られたくない。」
「加害者の希望（「内密にして欲しい」知られたくないから、お金で済ませたいようです）で示談で進めているのに、非常に困る。」
と困惑しています。
知人は休暇を取ってまで、また手数料を払ってまで、警察に事故証明を請求するつもりはなようです。

提出する場合、念のために加害者の許可を取ろうと思っています。
（内密にすることが加害者の示談の条件だったのですが、事故関係の書類を第三者である会社の人に提出するので。）
せっかく示談の話が進んでいるのに、拗れそうです。

会社の規定を読むと、「通勤途中に事故に遭った場合、速やかに会社に報告する。」とありますが、事故証明等の書類の提出については記載されていませんでした。
提出は必須なのでしょうか・・・

どうしたものかと、途方に暮れています。
アドバイスを頂ければ幸いです。

回答No.5

doctorelevens

たとえば、当社の規則は以下の通りとなっています。
参考にしてください。
他の方の回答にもありますが、屁理屈で逃げようとすると処分対象になり、先々の処遇においても不利益になる場合があります。
大抵の会社は同様のルール運用と解釈をしているかと思います。

＜当社規則（抜粋）＞
・交通事故車両に同乗していた場合、加害者であるなしにかかわらず、また直接の被害の有無にかかわらず、原則として当日中に会社に報告すること
（回答者注：公共交通機関を例外とせず、報告義務を課します）

交通事故についての報告を義務付ける理由は、
・当日は気が付かなくても、後でなにがしかの被害（後遺症等）が発生した場合に、業務上の傷病と区別するため
・本人の申告にミスや隠ぺいがあった場合を考え、後からの事故関係者からの訴訟や損害賠償（会社の監督責任追及）に備えるため
・その他、当日予想していなかった事態が発生した場合に備えるため
等が考えられます。
一般に、トラブルは本人の想定外のところで発生するので、事故関係はきちんと把握しておく必要があります。
その場合、
・補償や保険適用等、会社にかかわる費用発生には関係なく、情報提供は必要です。
　（後から「実は」ということが起こる可能性は何時でもあります）
・事故が発生し、警察に報告している時点で「事故の情報」はプライバシーの問題とは限定出来ないです。

以上のことから、会社からの事故の報告要求は正当ですし、
交通事故である以上、事故証明は当然取得出来るものだと思います。
それを拒むということは、「何か問題がある」と判断される原因になります。

示談というのは「何らかの約束を交わすことで、事故事件の賠償関係を決着させる」ための手段にしかすぎません。
「当事者間で示談したから」といって「事故がなかった」ことにはならないのです。
会社目線で考えると、その時にはわからない事も見えてくるかもです。

回答No.4

adobe_san

ある意味「真面目すぎる」のかも知れませんねご質問者様が
会社の連絡内容を「交通事故」と言ったのでは？
交通事故には後日でも言えるので「私用」などの理由で欠勤説明してれば良かったはず。

今回は上長に「事故当事者が内密で処理したいとの意向」なのでBの書類は出せない。と説明しましょう。
ご質問者様にとっては「非常に不利な立場」となりますが仕方ないですね。
最悪「懲戒処分」されて「減給10%を1ヶ月～3ヶ月　今後の昇進は無し」となると思いますよ。
それが嫌なら知人を説得するしか無いです。

今回の書類は「懲戒処分」を回避するための書類のはずです。
第三者が見ることは無いでしょうね。

回答No.3

n_kamyi

会社は当然「無断欠勤」の理由を記録しますので、その挙証書類としての事故証明でしょう。
事故証明は事故の関係者であれば、取得できますので、ご質問者が最寄の交番もしくは、警察署より用紙をもらい、郵便局で支払い手続きすれば、後日、郵送されます。

でも、示談で済ませようとしているということは、人身扱いではないということでは？
そうなると、もしかしたら、事故証明にご質問者は記載されていないかもしれません。

お礼

ご回答くださり、ありがとうございます。

＞人身扱いではない

ご指摘の通り、人身扱いではないので、私についての記載はないと思います。
あくまでも知人と加害者の事故扱いになっています。

回答No.2

mrst48

会社からの書類提出等の要求に
粛々と対応するしかないのでは。

事故の相手側が自動車保険で対応するか、わかりませんが
貴方が事故で被った損害の相手への請求と
貴方が事故連絡等の不備で会社からのペナルティは、関係無いと思います。

相手が保証するのは、病院への支払い。給与が減った金額。
給与が減った金額の請求は、会社からの証明が必要だと思います
会社へいらない仕事を頼む訳だから
会社の心証を悪くは出来ないと思います。

貴方への会社に知人の個人情報が知られる事を心配しているようですが
万が一貴方の会社から知人の情報が漏れた場合は
今回の事故とは、全く別の問題になっていくのでは。
情報が漏れることは、無いと思いますが、
そのあたりは、貴方の感覚でわかると思います。
ちゃんと管理出来ているのか、出来ていないのか。

お礼

ご回答くださり、ありがとうございます。

＞給与が減った金額の請求は、会社からの証明が必要
＞会社へいらない仕事を頼む

示談金については知人と加害者の双方で金額を決定済みです。
会社に給与証明などは請求しません。

＞会社から知人の情報が漏れた
＞情報が漏れることは、無い

ウチの会社は過去に何度も（私を含め、同僚のことなど）、守秘義務が発生するような情報を周囲に話す傾向があります。
守秘義務を守らなければいけない立場の人がおしゃべりなのです。
そのことは以前、知人に相談したことがありますので、知人も知っているからこそ、ウチの会社に自分の情報を知られるのが嫌なようです。

回答No.1

big_egg

根本ですが、「知人の車での事故」という事は会社に伝えてあるのですか？
伝えていないのであれば、伝える事で会社の対応も変わる可能性があると思うのですが．．．

お礼

ご回答くださり、ありがとうございます。
「知人の車での事故」という事は会社に伝えてあります。
その上で、事故証明を要求されています。

補足

また、「保険会社は通さず、示談で済ます」旨も伝えています。