access2007 クエリで抽出

質問

初心者です。クエリで抽出したのですが、一部のデータが抜け落ちます。抽出条件のフィールドはテキスト型で、元のテーブルでコピペで統一しましたが、同じデータが抜け落ちます。削除してやり直しても同様でした。重複クエリを作成するとこのフィールドが重複して出てきます。どこを直したらいいのか見当がつきません。よろしくお願いします。

回答No.2

chayamati

＞今日アクセスをあけてみると、抽出データーが抜けていた４つのフィールドすべてで、
　　データーすべてが抽出されていました。あれから、何も操作を加えていないのですが。。。　

そうですね データの入力、更新もないのですね

複数のテーブルにリレーションシップは設定していませんか

　リレーションシップは結合のプロパティーで 3種類の設定が出来ます
　添付は仕訳伝票と仕訳明細のテーブルを伝票IDでリレーションしプしています
　この接続線上を右クリックして結合のプロパティーから設定します
　　１．両方のテーブルの結合フィールドが同じ行だけ
　　２．仕訳伝票の全レコードと仕訳明細の同じ結合フィールドのレコードだけ
　　３．仕訳明細の全レコードと仕訳伝票の同じ結合フィールドのレコードだけ

尚このクエリーからリレーションシップを取り除くと
　仕訳伝票の1レコードに対して仕訳明細の全レコードが対象になります。
　仕訳伝票のレコードは仕訳明細の件数だけ重複表示され
　仕訳明細のレコードは仕訳伝票の件数だけ重複表示され

　結果仕訳伝票の件数×仕訳明細の件数と膨大なレコード表示されます

お礼

丁寧に解説していただき、ありがとうございました。アクセスを根本的に理解していないかもしれません。いろいろとやってみます。

回答No.1

chayamati

抽出条件を見直してみましょう
クエリー名を右クリックして「デザインビュー」を
選択すると添付のようになります
抽出条件はどのようになっていますか
同じ行での条件はANDで
複数行はORです

表示が抜けるレコードと表示されるレコードに違いがありますか

！！！ もしかしてこのクエリーは複数のテーブルをリレーションシップしていませんか
この時はテーブルの一方にレコードがなければ表示されないことがあります。

お礼

回答をいただきありがとうございました。今日アクセスをあけてみると、抽出データーが抜けていた４つのフィールドすべてで、データーすべてが抽出されていました。あれから、何も操作を加えていないのですが。。。　昨日は抽出データーが抜けていた４つのフィールドが、重複クエリでダブって表示されていたのですが、うち１つは重複が解消されていました。残りの３つはそのままです。テーブルは１つだけです。このままでは、抽出結果が信用できず、不安が残ります。