Excelのピボットテーブルについて

質問

年間の医療費を集計中です。
月日、金額、支払先の表から、ピボットテーブルを作成しました。
縦に月日、横に支払い相手の表が簡単に作成されました。
問題は縦が月日ごとになっていますので、これを月だけにするにはどうするかです。
即ち、今は件数分の行になっていますので、これを12行の表に直すにはどうするかを教えて下さい。
なお、環境はVista＋Excel2007です。

回答No.4

tsubuyuki · ベストアンサー

他さまからの回答への補足で失礼とは思うのですが・・

> 右クリックすると、切り取り、コピー、貼り付け、・・・、
> ハイパーリンクのどれかを選ぶことになりますが、
> その中にグループ化というのは、見つかりません。

ピボットテーブルの「月日」と入っているセル（Ａ４セル）で右クリックすると
図のような右クリックメニューが表示されますので、
その中から「グループ化」を選択すると、ダイアログが出ます。

これだと、よりシンプルに作成できますね。
でも、月ごとの集計値と明細を同時に見ることが出来ません。
ここはお好みで選択くださいませ。

お礼

図入りの分かりやすい説明ありがとうございます。
最もスマートと思われる方法、分かりました。
ただ、ご説明どおりではないところが2件ありました。
１．A4で右クリックするとなっていますが、A4を右クリックしたのでは、
お示しの画面にはなりません。
色々試したところ、A4ではなく、その下の月日の適当なところを押すと、グループ化が表示されます。
なお、No.2さんの説明では、「月日のフィールドで右クリックして」となっております。

２．A4には月日ではなく、行ラベルと表示されています。
この上段のA3には合計/額、これの右のB3には列ラベルと出ています。
A3はお示しのに一致しており、B3もたぶん同じく列ラベルと表示されていると思います。
何れもどこかの設定が異なるためと想像しますが、分かれば教えてください。

回答No.5

tsubuyuki

すいません、うっかりしておりました。
お使いのヴァージョン、２００７なんでしたね。
当方は２０１０ですので、その違いですね。

手元に２００７が無いのでスクリーンショットが録れないのですが、
２０１０では行（列）ラベルに指定するとそのフィールド名（「月日」など）が
自動的に設定できるのですが、２００７の初期設定では出来ないようです。

http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents7/mame7046/mame704601.html
よろしければ、コチラをご参照くださいませ。

回答No.3

tsubuyuki

ピボットテーブルの基になる表範囲に、「年月」と言う列を追加しましょう。
中身は例えば「月日」がＡ列に有るとして、
　　=YEAR(A2)&"年"&MONTH(A2)&"月"　　　　以下、行方向に必要分コピー。
コレを含めた範囲でピボットテーブルを作り、
　　列方向：支払先
　　行ラベル：年月・月日　の順で、２項目
　　値：金額　を合計
と設定すると、添付図のような結果を得られます。
（少々見づらいかもしれませんが・・・）

ピボットテーブルの「年月」欄の左脇にある「－」ボタンをクリックすると、
月別の明細が隠れて、月別の小計のみを表示します。
図は１１月と１２月だけ、明細を隠した状態です。

全ての明細を隠すか、行ラベルから「月日」を抜くと、
お望みの「１２行＋総計」のリストが出来上がります。

お試しくださいませ。

お礼

詳しい説明ありがとうございます。
この説明にあるmonth()を使うことにより、当初の疑問を解決できました。
ありがとうございました。

回答No.2

chonami

月日はシリアル値で入力されてますでしょうか？

もしそうでしたら、月日のフィールドで右クリックしてグループ化を選び月単位にすれば月ごとにはなります。

お礼

コメントありがとうございます。
ご説明の趣旨は分かりますが、言われるようにはなりません。

右クリックすると、切り取り、コピー、貼り付け、・・・、ハイパーリンク
のどれかを選ぶことになりますが、その中にグループ化というのは、見つかりません。
なお、Excelは2007です。

回答No.1

M_Sato

それは元の表に「月」の列を作らないと無理だと思います。

お礼

月の列を設けることで、解決できること確認できました。
ありがとうございました。

ただ、日付関数で月だけを取り出すのが難しいです。
例えば、12/7と入力すると、2012/12/7が取り込まれます。

これをセルの書式設定―ユーザ定義で、mを指定すると12とだけ表示されます。
それで表示は12ですが、中身は2012/12/7のままです。
どうすれば数字の12だけを取り出すことができるでしょうか？