エクセルの計算式とそのコピーについて御教示ください

質問

ワークシートが”集計”、”東京”、”大阪”、、と複数あります。

”集計”のシート
”Ａ１”には、”東京！Ａ１”
”Ａ２”には、”東京！Ａ３”+”集計！Ａ１”
”Ａ３”には、”東京！Ａ５”+”集計！Ａ２”
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としたいと思っています。
計算させたいデータ量がかなりあり、オートフィルで計算式をコピーしても
思うようにならず、困っています。
データ量が増えることも考えられるので、何か良い方法が無いでしょうか？
どうか御教示ください。

今は
”集計”のワークシートA1には、=IF(東京!A1="","0",東京!A1)
”集計”のワークシートA2には、=IF(東京!A3="","0",東京!A3+A1"
”集計”のワークシートA3には、=IF(東京!A5="","0",東京!A5+A2
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・
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としています。

宜しくお願いします。

回答No.5

basic_gg · ベストアンサー

>計算させたいデータ量がかなりあり、オートフィルで計算式をコピーしても
少ない手数でコピー処理(オートフィル)したいという意味ですか。
A2に下記式を張り付け、下にオートフィルします。
=IF(INDIRECT("東京!A"&ROW(A2)*2-1)="",0,INDIRECT("東京!A"&ROW(A2)*2-1)+A1)
A2を上にオートフィルしてエラーを発生させ、
A1の式の最後の +#REF! を +0 に直すとエラーが消えます。
なおA2の式の代わりに特殊なINDEXの式を使うこともできます。
=IF(INDEX(東京!A:A,ROW()*2-1)="",0,INDEX(東京!A:A,ROW()*2-1)+A1)
また東京!A1="","0",のような"0"を使うのはやめましょう。
この0は文字の0で、数値の0ではありません。(左詰めで表示されます)

お礼

示して頂いた計算式を理解して試してみようと思います。
有難うございます。
また、"0"の指摘も有難うございました。
指摘が無ければ、今後もずっとこのままの理解・使用しているところでした。
気付きを与えて頂いたということで、ベストアンサーとさせていただきたいと思います。
有難うございました

回答No.4

KURUMITO

ご質問の最初に示したことを式で表現すれば集計シートのA1セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーすればよいでしょう。

=IF(ROW(A1)=1,東京!A1,INDIRECT("東京!A"&ROW(A1)*2-1)+OFFSET(A1,-1,0))

現在入力されている式の場合でしたら次の式をA1セルに入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(ROW(A1)=1,IF(東京!A1="","",東京!A1),IF(NDIRECT("東京!A"&ROW(A1)*2-1)="","",NDIRECT("東京!A"&ROW(A1)*2-1)+SUM(A$1:OFFSET(A1,-1,0))))

お礼

計算式を示していただき有難うございます。
数式の意味を理解してやってみようと思います。
有難うございました。

回答No.3

tom04

こんばんは！
一例です。

「集計」SheetのA1セルに
=IF(東京!A1="",0,東京!A1)

A2セルに
=IF(INDEX(東京!A:A,ROW()*2-1)="",0,INDEX(東京!A:A,ROW()*2-1)+A1)
または
=IF(OFFSET(東京!A$1,ROW(A1)*2,,1)="",0,OFFSET(東京!A$1,ROW(A1)*2,,1)+A1)

という数式を入れ、A2セルをオートフィルで下へコピーではどうでしょうか？

＞ワークシートが”集計”、”東京”、”大阪”、、と複数あります。
とありますので、
同じ数式でSheetごとの集計を行いたい場合は
仮に「集計」SheetのC1セルに集計したいSheet名を入力するとします。

その場合、「集計」SheetのA1セルは
=IF(INDIRECT(C1&"!A1")="",0,INDIRECT(C1&"!A1"))

A2セルは
=IF(INDEX(INDIRECT(C$1&"!A:A"),ROW()*2-1)="",0,INDEX(INDIRECT(C$1&"!A:A"),ROW()*2-1)+A1)
または
=IF(OFFSET(INDIRECT(C$1&"!A1"),ROW(A1)*2,,1)="",0,OFFSET(INDIRECT(C$1&"!A1"),ROW(A1)*2,,1)+A1)

という数式を入れA2セルをオートフィルで下へコピー！

これで「集計」SheetのC1セルのSheet名を変更すれば
そのSheetの集計が表示されると思います。m(_ _)m

お礼

複雑な数式をよく理解してやってみます。
また、応用も示していただき本当に有難うございます。

回答No.2

keithin

集計のＡ列はまず空っぽにしておきます。

Ａ１だけ他のセルと数式が違うので、
=IF(東京!A1="","",東京!A1)
とします

Ａ２じゃなくＡ３に
=IF(東京!A3="","",SUM(東京!A3,A1))
と記入します

Ａ３：Ａ４の「２個のセル」を選択、下向けにオートフィルドラッグします
ここまで間違えずに操作できていれば、Ａ３，Ａ５，Ａ７…セルにそれぞれ数式が入ります。

次にＡ列を列選択
Ｃｔｒｌ＋Ｇを押し
現れたダイアログでセル選択をクリック
現れたダイアログで空白セルにマークしてＯＫ
空白の飛び飛びセルが選択されるので、その状態を崩さないように注意して右クリック、削除して上に詰めます

以上で、あなたが欲しかったその通りの数式が目的のセルにキチンと記入されます。

実は違うセルで違う事がしたくて、教わればできるだろうと思っていたときは、回答の手順をよく理解して応用してください。

お礼

丁寧に解説して頂き有難うございます。
数式の意味をよく理解してやってみようと思います。
有難うございました。

回答No.1

bokerenjer

indirect関数を使えばオートフィルが使えます。
http://www.kenzo30.com/ex_kisotyu/ex_ks_tyukyu9_9_5.htm

お礼

リンク有難うございます。
色々調べて理解、使用していきたいと思います。
有難うございました。