別シート上での計算

質問

先般もこちらでお世話になったものです。
データ入力用のシートに、

月 場所　　出向者
1　東京　　　鈴木
1　名古屋　　鈴木
1　大阪　　　田中
2　京都　　　佐藤
2　東京　　　田中
3　大阪　　　鈴木
3　東京　　　佐藤

と言うデータがあります。
出向者がどの場所に何回行ったという計算は、集計シート上に
{=SUM((データ!B2:B7="東京")*(データ!C2:C7="鈴木"))}
で計算できています。

今回は、A列の月（数字）を使って月別のシート上で計算させたいのですが、ちなみにIF関数を用いてやってみました。
{IF(データ!A2:A7=1,sum((データ!B2:B7="東京")*(データ!C2:C7="鈴木")),"")}
これだとA2に1と入れるとA3～A7に他の数字が入っても、全データの集計が1月のシートに、A2に2と入れると、全データの集計が2月のシートで行われてしまいました・・・(--メ
どなたか、うまく月別シートに分けられる方法をご教示くださいm(__)m

回答No.2

nishi6

配列数式なら、
{=SUM((データ!A2:A7=1)*(データ!B2:B7="東京")*(データ!C2:C7="鈴木"))}

または、SUMPRODUCTを使って、
=SUMPRODUCT((データ!A2:A7=1)*(データ!B2:B7="東京")*(データ!C2:C7="鈴木"))

しかし、この方法では、『東京』や『鈴木』を漏れなくセットするのが大変ではないですか？

ピボットテーブルを使うと、あっという間に集計できるはずです。
ご存知なら読み飛ばしてください。

B2あたりをクリックしておいて、メニューから、

　　データ→ピボットテーブルとピボットグラフレポート→

　　ピボットテーブル/ピボットグラフ ウイザード 1/3　で次へ、

　　ピボットテーブル/ピボットグラフ ウイザード 2/3　で次へ、

　　ピボットテーブル/ピボットグラフ ウイザード 3/3　で、
　　　　レイアウトボタンを選択し
　　　　　　行に『月』と『場所』をドラッグ＆ドロップ
　　　　　　列に『出向者』をドラッグ＆ドロップ
　　　　　　データに『出向者』をドラッグ＆ドロップ（データの個数にする）
　　　　ＯＫボタンを押す
　　完了ボタンを押す

これで集計表ができるはずです。(WinXP,Excel2000です)

お礼

ご回答ありがとうございます。
ピボットテーブルは初めてなので、是非トライしてみます。

回答No.1

imogasi

データというシートで
月 場所 出向者
1 東京 鈴木
1 名古屋 鈴木
1 大阪 田中
2 京都 佐藤
2 東京 田中
3 大阪 鈴木
3 東京 佐藤
1 東京 鈴木

したいことが良くわからないが
（間違いらしい式をいきなり書いてある質問の仕方のために）
１月、鈴木が、東京で、何かをした回数なら（３条件なので）
Sheet3で
=SUM(IF((データ!A2:A10=1)*(データ!B2:B10="東京")*(データ!C2:C10="鈴木"),1,""))
でSHIFT+CTRL+ENTERでどうですか。
月はホントは、数値１とかではなく、2006/1/20　のように入力する、そして書式で１や１月と見せるものだが、そのことは質問に書いてないので、数字入力として、上記の回答にしてます。
結果　２

補足

早速の回答、ありがとうございます。
そして全く拙い質問の仕方で大変申し訳ございません。
ご迷惑をお掛けいたします。

簡単に言えば「何月に誰が何処に何回出向したか」を出したいのです。
月は数値でお願い致します。
本当に分りにくい質問ですみません。。。

提示していただいた関数でやってみます。