- ベストアンサー
ＷＯＲＤで文書作成時に改行や誤字が残る問題とは？
- ビジネス文書をＷＯＲＤで作成し、メールに添付する際に、改行や誤字が残ってしまう問題が発生しています。
- この問題は印刷ではなく、添付資料送信において特に深刻です。
- ＷＯＲＤの文書作成上の問題なのか、それともＷＯＲＤ自体の故障なのか、そして問題を解消する方法は何かについて教えてください。
- f1031f1031
- お礼率90% (327/360)
- Windows Vista
- 回答数2
- ありがとう数2
- みんなの回答 （2）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
> （１）ビジネス文書をＷＯＲＤで作成し、メールに添付しようとしたら作成済みの 『文書に改行マークや誤字マーク等が入ったまま』です。 送信相手にWord文書を編集してもらう必要がなければ、PDFファイルに変換して送信しては？ Word 2007/2010であれば、Wordの機能でPDF化が可能と思います。 ※1. 改行マーク（段落記号）は、非表示にして送信しても、相手の設定次第で見えます。PDFファイルには表示されません。 ※2. 誤字マークはWordの文章校正機能によるものなので、ビジネス文書の場合は、修正～変更の後、送信すべきです。PDFファイルには表示されません。 「第10回「誤字・脱字が多い」と注意される人、必読！ ～Wordの文章校正機能でケアレスミスを撃退～」 http://www.eyedo.jp/writing/e4089.html > （メッセージ） ■■保護されたビュー■■ 下記URLのページをご参照下さい。 社内の共有フォルダのファイルを添付されたのでしょうか？ ファイルを送信するPCのデスクトップなどに保存してから添付すれば、メッセージは出ないように思います。 「サーバーの共有フォルダのOfficeファイルを開くと「保護されたビュー：このファイルは、インターネット上の場所から取得されており、安全でない可能性があります。」メッセージが表示される」 http://www.ipentec.com/document/document.aspx?page=windows-office-file-protected-view-from-internet-file&culture=ja-jp
その他の回答 (1)
- saekikkt
- ベストアンサー率60% (378/622)
多分Word2010を使われているのだろうと思いますが、・・・ （１）も（２）も貴方のWordのオプション設定によって起こっています。 メールで添付された文書を受けとった受信者が同じ設定をしていたとしたら同じ現象が起こるでしょう。 >(1)『文書に改行マークや誤字マーク等が入ったまま』です。 これは、編集記号、文書校正の表示／非表示の設定、の問題です。 オプションの設定で表示／非表示が行えます。 下記を参考に http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010370559.aspx http://bb-wave.biglobe.ne.jp/pre/office/26/ >メッセージ） ■■保護されたビュー■■ これもWord2010オプションでの設定です。 下記を参考に http://blog.goo.ne.jp/study_omiya/e/2d7239e77a05c22c1a5fd5f1ab52662e
お礼
なるほど、ありがとうございました。 ＯＰＴＩＯＮ設定という事自体知りませんでした。 早速、やってみます！ ありがとうございました。
お礼
ご丁寧な説明、ありがとうございました。 早速、やってみます！ ご親切に感謝します！