エクセルで名前順、更に番号順に並び替えたい。

質問

画像のようなエクセルのデータがあります。
これらを
鈎取なら鈎取で、土手内は土手内で、番号の早い順に並び替えたいのです。
鈎取が先でも土手内が先でも西多賀が先でも構いません。
ちなみに数字の入力位置がまちまちなのはまずいでしょぅか？
こちらも統一性を持てるよう直せたら、なんて思うのですが。
よろしくお願いします（＞＜”）

回答No.2

tsubuyuki · ベストアンサー

> ちなみに数字の入力位置がまちまちなのはまずいでしょぅか？
> こちらも統一性を持てるよう直せたら、なんて思うのですが。

今後のためにも、文字列部分（「鈎取」など）と数字部分（「２１９」など）は
別々のセルに持つことを強くオススメします。

とりあえず、現状の一緒になったモノの分け方の一例です。
まずは、行挿入で空のＢ・Ｃ列を作ります。
　　Ｂ３セル：=MID(A3,1,FIND(" ",ASC(TRIM(A3)))-1)
　　Ｃ３セル：=VALUE(MID(A3,LEN(B3)+1,999))
Ｂ３セルの「"スペース"」のスペースは、半角で指定します。
面倒ならこのままコピー貼り付けでもＯＫです。
で、これを下までズズっとフィルして、Ｂ・Ｃ列全体をコピー、
Ｂ・Ｃ列全体に　形式を選択して貼り付け→値を貼り付け　で分割されます。
これでＡ列は削除してもＯＫです。

あとは、これをＢ・Ｃ列で並べ替えて完了です。
2003以前ですね。だとしたら
表の範囲を全部選択し、データ→並べ替え。
　　データ範囲の先頭行：データに●
　　最優先されるキー：文字列の列（Ａ列を想定）、昇順
　　２番目に優先されるキー：数字の列（Ｂ列を想定）、昇順
でＯＫを押すと並べ替わります。

> こちらも統一性を持てるよう直せたら

現状のままでいわゆる「統一性」を持たせたいと言うのであれば、
まず考えられるルールは「文字と数字の間にはスペース１個」でしょうか。
だとすると「=ASC(TRIM(A3))」これで半角スペース一つに出来ます。
が、これではやはり並べ替えで問題が出てしまいます。

やはり、文字部分と数字部分は別々に持った方が良さそうです。

お礼

できましたっ！！
名前と数字分けたらスッキリなんですね！
ありがとうございました！！

回答No.6

K Kazz（@JazzCorp）

一応お約束、
ソートしたい文字列は、前半の地名？は漢字だけ（というより英数字記号いずれもなし）、後半が数字だけの番地？で構成。
番地と間の空白文字は、全半角、グッチャグッチャ、大いにケッコウ、、、
ゼイタクにも３列使う。
Ｆ列：スッキリさせた文字列
Ｇ列：地名？だけ
Ｈ列：番地？だけ
Ｆ３：
=SUBSTITUTE(TRIM(ASC($A3))," ","")
Ｇ３：
=SUBSTITUTE($F3,$H3,"")
Ｈ３：
=IF($A3="","",RIGHT($F3,LEN($F3)*2-LENB($F3))*1)
Ｆ３～Ｈ３まとめて下にコピー

で、Ｇ列とＨ列をキーにしてソートする、、、

お礼

そういう方法もあるんですね！！
ありがとうございます♪

時間があるので今後のために今から色々教わったことを練習してみたいと思います♪

回答No.5

bon459

No.1です。私の並べ替え方はその列だけ並べ替えてしまうため、
正しくありませんでした。
質問者様の並べ替えのやり方で問題はありません。

0を付与しても並び替えが上手く行かないのは空白の数や全角半角の違いによるものかと
思います。
（補足に記述されていた名称と数値を空白をキレイにそろえて並べ替えるときれいに並びました）

セルを分割して並べ替えが上手く出来たみたいですので、そちらのやり方をオススメします。

お礼

ありがとうございます！
やはり空白とか綺麗に揃えないと・・・なんですね！

早々のコメ、ありがとうございました♪

回答No.4

noname#204879

[No.3]の誤謬訂正、
「D2 に次式を」は「D3 に次式を」に訂正します。
それから、書き漏らした「次式」は次のとおりです。
=LEFT(TRIM(ASC(A3)),FIND(" ",TRIM(ASC(A3)))-1)&TEXT(MID(TRIM(ASC(A3)),FIND(" ",TRIM(ASC(A3)))+1,99),"000")

お礼

ありがとうございます（*＾▽＾*）
Ｄ２→Ｄ３は、多分そうだろうな、と思ったので大丈夫です！

色々な式があるんですねー。

勉強になりました！！

後で試してみます♪

回答No.3

noname#204879

添付図参照
空き列(例えば列Ｄ)のセル D2 に次式を入力して、此れを下方にズズーッとドラッグ＆ペーストした後で、列Ｄを最優先で[並べ替え]してみてください。
ただし、列Ａの左側の文字列と右側の数字との間には必ずスペースがあるものと仮定しています。

お礼

ありがとうございますっ！！
これならセル内に数字と両方おさまりますね！！
拝見するのが遅くなってしまって(T-T)

また表を作る予定ので、こちらも実践してみます！
ありがとうございました♪

回答No.1

bon459

A列を列選択してA→Zの昇順で並べ替えボタンをクリックすると並び変わります。

ただ、A列に鈎取　nnと文字＋数値となっていますので、今のままでは120より60の方が後になります。

正しく数値として並べるには数値部分だけを隣の列に抜き出してA、B列を選択してから並び替えるか、
60を060というように文字としてきれいに並ぶようにA列の数値を書き換える必要があります。

補足

ありがとうございます！
数字は０６０などと書き換えてやってみたのですが

鈎取 068
鈎取　 219
土手内 015
土手内 036
土手内 041
　　・
　　・
　　・

西多賀 035
西多賀 039
　　・
　　・
　　・
緑が丘 090
鈎取 127
鈎取 141
　　・
　　・
　　・

などという感じで、鈎取の２つだけが最上段にきてしまって
ちょっとうまくいきません。
並び替え方が悪いのでしょうか？

ちなみにＡ～Ｄまで、表全部を範囲指定して
データ→並び替え→最優先されるキーを列Ａにして
データ範囲の先頭行を「データ」のままにしてみました。

＞A列を列選択してA→Zの昇順で並べ替えボタンをクリック

これとは少し違いますが、これをやるにはどうしたらいいのかわかりません(T-T)