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筆ぐるめ20で番号順に並び替えをしたい
- 筆ぐるめ20で番号順に並び替えをする方法について教えてください。
- 氏名順や入力順ではなく、自分が指定した番号順に宛先一覧を並び替えたいと思っています。
- 現在、エクセル機能を使用しているが、筆ぐるめに取り込むと番号順にならない問題が発生している。他の方法はないか教えていただけますか？
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質問者が選んだベストアンサー
>「1.10.100.101.102.103.104.105.106.107.108.109.11.110…」という風に連番ではない並びになってしまいました。 文字として扱われているためと思われます。 CSVで吐き出した後、 001,002といった番号を付け直してください。
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- moyue
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初めまして。 筆ぐるめver18を使っています。 筆ぐるめで同窓会の名簿、クラスごと男女別アイウエオ順で管理しています。 管理の方法ですが、管理番号を付けると良いと思います。 その番号ですが、まず、グループごとに分けます。 ＞親戚、学校、部活ＯＢ、会社、子供のお友達 親戚 01 学校 02 部活OB 03 会社 04 子供のお友達 05 そして親戚の中でも更に分けたい場合、例えば 夫側親戚 01 妻側親戚02 そして何かしらの理由で順番を付ける場合 （夫側の親戚）実家義両親01 （妻側親戚）両親01 以上のように番号を振ると6ケタの番号が出来上がります。 親戚ー夫側親戚ー義両親 これを管理番号で表すと 010101 親戚ー妻側親戚ー両親 これを管理番号で表すと 010201 となります。 例えば、ご主人に妹さんが、いらっしゃる場合は 親戚01 夫側親戚01 義妹 02 となり010102となり 質問者様の実家の管理番号より上に表示されます。 同じように部活バージョンや会社バーションなど管理番号を着ければ良いと思います。 そして筆ぐるめの住所録を一覧表示にした時に管理番号をクリック知れば、 管理番号の少ない順番から表示されます。 010101 010102 ・ ・ ・ 999999 こんな感じで管理できます。
お礼
ご回答ありがとうございます。 同じように筆ぐるめをお使いということで、また番号の組み合わせで細かくグループ分けされた管理をされていて素晴らしいと思いました。 これはしっかり順番を考えて、一度管理番号を作ってしまえばとても便利に使うことが出来ますね。 ぜひとも真似させていただきたいと思います。 詳しい説明をどうもありがとうございました。
お礼
ご回答ありがとうございます。 並べ直しが出来なかったのは、数字と文字の問題だったのですね。 早速001、002と打ってみたのですが、エンターを押すと表の中に1、2と表示されてしまい、？？？となってしまいましたが、それは別の質問回答例で、「セルの書式設定」から「文字列」にすることで解決しました。 そして無事数字の順番どおりに並び替えをすることが出来ました。 ありがとうございました。 ただ、CSVから戻した時に、連名や敬称など、他の関連付け部分が元通りに正しく表示されず格闘中です。 関連付けの仕方の説明にあるように、外部データの取り込みから左右に表示される対応表を出し、「外部データ」と「筆まめ」の表それぞれの同じ項目を選択して、２つの表の間にある「関連付けボタン」と「関連付けの解除ボタン」の「関連付けボタン」を押したいのですが、何故か灰色表示のまま押すことが出来ず。 どうも「ｗｉｎ8.1」は「筆まめ20」に対応していないらしくそのせいかもしれません。 これはまた別の問題になってしまうので、バージョンをアップするなり何か別の方法を考えようと思います。 どうもありがとうございました。