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表内のタブキー、Web画面の印刷について
- エクセルやワードの表内で文字をきれいに揃える方法や、タブキーを使用して整える方法について教えてください。
- エクセルやワードのセル内やグラフ内でタブキーを押しても次のセルに移動してしまう場合、半角や全角スペースを使用して文字を揃える方法について教えてください。
- Web上の文章をワードに貼って印刷する際に文章が途中で切れてしまう場合、どのように印刷するか教えてください。
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直接関連のない別のご質問は、今後、分けて投稿してくださるようお願いします。 (1)-1 Excel では、少なくとも Tab 文字を表示させることはできません。文字列中に挿入するだけなら、CHAR関数で「="文字列1"&char(9)&"文字列2"」のような数式を書けば可能です。ただしこうして作った文字列は Excel 上では表示されないので、メモ帳とか Word にコピペしないと見れません。 (1)-2 Word の表の中に Tab 文字を入力するときは、「Ctrl+Tab」というショートカットキーを押します。 (1)-3 基本的に、文字の幅を揃えることにこだわりたいときは、「MS P明朝」などのプロポーショナルフォントではなく、「MS 明朝」などの等幅フォントを使うとよいと思います。これは表以外の文章でも同じです。お試しください。 (1)-4 Excel にも一応、インデントの機能はなくもないです。ただし Word ほど細かく設定できませんので、あまり期待しないでください。セルを右クリックの「セルの書式設定>配置タブ>横位置」で「左詰め(インデント)」などを選択の上、右にあるインデント欄で整数値を指定。 また、「セルの書式設定>表示形式タブ>ユーザー定義>種類ボックス」に、例えば「_ _ _ @_w_w_w」などのユーザー定義書式を入力すると、書式を設定したセルに数値ではなく文字列(「@」の記号が相当)を入力した場合に、セルの左端からその文字列の1文字目までの間に「 」(半角スペース)3つ分、文字列の最後の文字からセルの右端までの間に「w」3つ分の幅が空けられた状態で表示されます。「 」や「w」以外の文字でもできます。 (2) 「文章が切れる」という現象がどういうものか、もう少し情報がないと、何とも言えません。単にウェブページからのコピーができていないのか、表などの配置の関係でページが変わってしまうのか…。
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- keithin
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こんばんは。 >(1) 方法1) ワードを使い、表罫線を作成 表のマス目(列)を選んで段落の書式設定ダイアログの「タブ設定」を開始 タブ位置としてたとえば 4字 と記入 そして 1.Ctrl+TAB目次 15.Ctrl+TAB備考 のように、Ctrl+TABはコントロールキーを押しながらTABキーを押して記入します。 方法2) ワードを使い、表の中でホームタブ中央付近段落グループの中の「段落番号」から選んで番号を振ります。 自動的にタブもついてきます。 エクセルはワープロソフトじゃないので、ワードのようにタブの機能はありません。 たとえばA列を文字列書式にしておいて番号(1.)だけを記入、そしてB列に目次や備考などを記入することで、ご相談のような体裁でキレイに作成したり印刷できます。 またもうちょっと簡単には、セルのフォントをMS明朝にしておいてスペースで送ることで、だいたいズレなく作成できます。 エクセルで無理矢理ワープロソフト代わりにしてる方も確かに少なくありませんが、全く同じことが出来るワケじゃないということです。文章の体裁にこだわりたいなら、餅は餅屋でワードをご利用ください。 >(2) 単純に最初からコピーできていないか、もしくは異常データを一緒にコピーしてしまった時の症状のようです。 形式を選んで貼り付けのテキストのみ貼り付けることで、改善するかも?しれません。 ご相談投稿ではご質問内容は1つだけにしてください。こちらはフォロー無しで、悪しからず。
お礼
回答ありがとうございます。
お礼
回答ありがとうございます。 Web 上では例えば ”○○の件では△△であり、 このようにして解決します。” という分があった場合、ワードにコピペすると ”○○の件では△△で このようにして解決し” というように 文字が切れてしまうことがありました。