Notesでメールを振り分ける方法

質問

Notesでメールを振り分ける方法がわかりません。
というか、見当たりません。

それとNotesが重たすぎます(^^;
なんとかならんでしょうか？？
バージョンは最新版だったと思います。

困っていますんで、お願いします。

回答No.2

takeyasu55 · ベストアンサー

>ルールのフォルダが見当たりません。
>メーラーをひらいて、ゴミ箱や受信フォルダなど
>左側でアイコンのフォルダが上下に並んでいる
>ところですか？？
>
ルールフォルダは、受信・送信フォルダの並びにあります。左側のアイコンではありません。
ルールフォルダがないと厳しいですね。
ちなみに、Notesクライアントで利用されていますか？
Webで利用されていますか？
見えない理由は、ビューが破損しているか、職場環境でルールを設定させない為、設計を変更している可能性があります。
設計を変更している場合は、管理者へ相談する必要がありますが、ビューの破損は以下の手順で直す事が出来ます。
受信ボックスを開いた状態で、キーボード[SHIFT]+[Ctrl]+[F9]を押してください。
Notesを再起動後、ビューの修復が完了します。
※ビューが破損していると、フォルダが表示されなくなったりします。
上記作業を行っても、復旧しない場合は、設計を変更しているか、メールDBが破損している可能性がありますので、管理者に「ルールを設定したい」旨を伝えてください。

>個人的にはpopメールに切り替えたいのですが、
>無理っぽいですね。特に報告書とか作成しよう
>とするとやたら重たいですね。。
>ネットワークでしょうか？
>
popは、サーバ上のアドレス帳（ドミノディレクトリ）に登録されている自分のユーザ名を開き、インターネットパスワード覧にパスワードを設定すると、POPパスワードが設定出来ます。
あと、コマンドプロンプトで「ping　ドミノサーバ名」を入力すると、IPアドレスが分かると思います。
っで、メーラーの設定を行えば、POPで受信できますが、
やはりセキュリティ上問題になる可能性がありますので、行う前にご確認ください。
Notesが重いと言うのは、Notes起動時でしょうか？それともDBを開く時の事でしょうか？
起動時の場合は、PCのスペックによります。
DBを開くときの場合は、ネットワーク速度になります。
また、ユーザ数が多い場合、サーバにアクセスが集中している時も、DBを開くのが遅くなる場合があります。
サーバを分散化したり、ネットワークを速くしなければ解決しませんね・・・

お礼

お丁寧にありがとうございます。
残念ながら管理者によって制限されているようです(^^;
重たくなるのは、DBを開くときなので、
やはりネットワークの問題ですね。

大変参考になりました。

回答No.1

takeyasu55

届いたメールを、特定のフォルダーで受信する方法で良いでしょうか？
上記の場合、ルールで設定出来ます。
左側に「ルール」というフォルダがあるので、クリックし「新規ルールを作成」で色々な条件にあったルールを作成する事が出来ます。
詳しい設定方法が必要な場合は、どんなメールをこのフォルダで受信したい等、教えてください。

また、Notesが重いのは、PCのスペックによって解消出来ますが、NotesはOEなどのメーラーとは違います。
ご存じとは思いますが、グループウェアーというデータベースの集合体で、Notesという本体を起動すると、掲示板・スケジュールなど様々な情報へアクセスする事が出来るツールです。
メールだけと考えると、非常に使いづらいソフトですが、OEなどのメーラーにPOPで受信する事も可能なので、メールだけ利用したいのであれば、POPで使用する事をお奨めします。※POPの利用は職場？環境のポリシーなどがあるので、管理者などへ相談してみてください。

お礼

すいません、今日会社で確認しましたが、
ルールのフォルダが見当たりません。
メーラーをひらいて、
ゴミ箱や受信フォルダなど
左側でアイコンのフォルダが上下に並んでいる
ところですか？？

個人的にはpopメールに切り替えたいのですが、
無理っぽいですね。特に報告書とか作成しよう
とするとやたら重たいですね。。
ネットワークでしょうか？

どうもありがとうございました。