Outlookでの配布リスト作成方法と問題解決

2004/01/23 14:23

このQ&Aのポイント

OUTLOOK Ver8.2 for Mac Exchange Server Editionに困っています。マイクロソフトに連絡をしてもサポート外と言われ、マニュアル本も見つけられません。初心者向けの操作説明や無償のサービスを探しています。
個人用アドレス帳にエクセルで作ったリストを取り込んで、配布リストを作りたいです。他のアドレスと区別するために、フォルダにくくられているのが理想です。ただし、取り込んだ結果では氏名だけが表示されてしまいました。
また、この配布リストに送るメールを常にBCCで設定したいです。試しに送信した結果、CCメールになってしまいました。作業を近日中に完成させなければならず、焦っています。

trouble-p
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makidan
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2004/01/23 15:08 回答No.1

見当違いだったらごめんなさい。。もともと作成したエクセルのリストは使用せず、一度連絡先をCSVファイルでエクスポートしたものを編集すればすべて取り込まれるはずです。以下を参考にしてみてください。 1.すでに登録されているアドレスをエクスポートして、 CSVファイルを作成します。エクスポートする際、ファイルの種類をテキストファイル（Windowsカンマ区切り）にしてください。 CSVファイルが出来上がります。このCSVを編集して氏名、電子メール、備考（メモ欄に記入）を入力し、CSVファイルを完成させて保存します。保存する際、「この形式で保存しますか」と聞かれるので「はい」で保存してください。連絡先に新しいフォルダを作成し、 CSVファイルをインポートします。インポートする際も「テキストファイル(Windowsカンマ区切り）」を選びます。「アクション」から新しい配布リストの作成を選び、メンバの追加をし、配布リストの名前をつけて保存。配布リストが出来ます。 2.についてはわかりません～～。。 BCCにこの配布リストをいつも入力すればいいだけのような気がしますがだめなのですか？

質問者

お礼 2004/01/28 19:02

こんにちは。仕事中になかなか試す時間がなく、お礼が遅くなってすみません。丁寧な説明を本当にどうもありがとうございました。

質問者

補足 2004/01/23 22:04

さっそくご回答いただき、本当に本当にありがとうございます！ちょっと細かな質問がわいてきてしまいました。（もしおわかりなら、で結構です）１.の「CSVファイル」なのですが、そうかあ、　「テキストファイル(カンマ区切り）」なんですね。 - CSVファイルの編集、完成についてなんですが、　たとえば　　山田太郎,aaa@ppp.com,備考メモなんとかかんとか　　鈴木和子,xxx@jjj.co.jp,メモあれこれ　...となっているところに（先頭行に？）　　氏名,電子メール,メモ欄　　...と書き加えればいいのでしょうか？ _ 「アクション」というのが　mac版のツールバーに　　見当たらないのです...。　「プロパティ」のことかな... 新しいアドレスを登録したり、住所やメモ欄に　記入をするときに出すやつかなあ、と思うのですが...？　 - やはり、いったん個人アドレス帳にアドレスを　とりこんでからフォルダ（配付リスト）に入れない　といけないのですね。。。　　あらかじめ作成しておいたフォルダに、一括イン　ポートできたらいいな、と夢見てました。　でも、がんばってやろうと思います。　 2.BCCにこの配布リストをいつも入力すればいい... 　　あ！そうだ！それでいいんだと思います！週明け（お悩みは会社のデータなので）にやってみますので、そのころ経過について報告します。本当にありがとうございました。　

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makidan
ベストアンサー率47% (50/106)

2004/01/24 08:05 回答No.2

> CSVファイルの編集、完成についてなんですが、 >たとえば >山田太郎,aaa@ppp.com,備考メモなんとかかんとか >鈴木和子,xxx@jjj.co.jp,メモあれこれ >　...となっているところに（先頭行に？） >　氏名,電子メール,メモ欄 >　...と書き加えればいいのでしょうかファイルをエクスポートすると自動的に一番上の列に氏名、電子メール、メモ、フリガナ・・・と項目が出来ますのでその項目どおりにデータを入力すればオッケーです。私のOutlookはWindowsですが、同じじゃないかな？たぶん。連絡先のインポート・エクスポートはなんであんなにファイルの種類があるんだろう？となぞですねぇー。うちの会社ではWindowsカンマ区切りでやってますよぅ。