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白紙部分まで印刷対象に!(エクセルについて)
エクセルのことですが、印刷する時に、何も記入されていない2ページ目も印刷対象になってしまいます。(もちろん、白紙のまま出てくるのですが) ワードの場合の対処方法は以前、お聞きしたのですが、エクセルの場合が分かりません。 初歩的な事ですみませんが教えてください。お願いします。
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印刷のプレビューをしたときに、上に並んでいるボタンに「改ページプレビュー」と いうのがあるので、それを押して下さい。 そのモードのときには、シートにページの単位で、青い線でセルが括られます。 この青い線は、マウスでドラッグできるので、何も記入されていない2ページ目の 枠を縮めて1ページだけにしてしまいましょう。 ちなみに、このモードから抜ける為には、もう一度プレビューを表示して、 さっきの「改ページプレビュー」があった場所に「標準」というボタンが でているので、これを押します。
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- takao_kw
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皆さん素晴らしい回答ばかりですね。 尊敬すら感じます。 しかし、原因はもっと根本的なところにあるのではないでしょうか? 白紙ページが印刷されてしまうということは、無駄な空白(スペース)や書式といった、いわゆる「ゴミ」が存在するからなのです。 2ページ目以降に何もデータが存在しないのであれば、行又は列ごと「削除」し、ゴミを消去するのが一番よいのでは・・・。
kyaezawaさん、goo_0102さんの回答が出てますが、蛇足です。 goo_0102さんの回答で 範囲指定(ドラッグ反転)→プレビューボタンをクリック→ページ設定で「全行を入れる」「全列を入る」・・・から選択→印刷ボタン→印刷ページ・部数設定 です。 特に、ページ設定で必要部分を入れるために設定を検討してください。 あまり大きくない(行列数が少ない)ものでは、kyaezawaさんの方法で問題ないですが・・・。 ご参考まで。
- goo_0102
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Kyaezawaさんの回答は 素晴らしいですね。 それで充分でしょうが.... エクセルでの「印刷範囲の設定」は 御存知でしょうか? マウスでドラッグした範囲が そのページ設定(用紙サイズ,縮尺など)に従って、印刷範囲に反映されます。 印刷プレビュー実行で 出て来る「破線」が 思っていた範囲より他にも広い様なら、上の方法で 設定し直した方が良いかも。
印刷-ページ指定で1ページから1ページとしてください。