顧客に配布するプレゼントDVDの誓約書について

質問

会社で行ったイベントを収録したDVDをお客様にプレゼントしようと考えております。

しかし、多くのお客様のお顔がのっておられるので、
複製や配布等を一切されたくありません。

ですのでお渡しする際にその旨をお約束した“誓約書”みたいなものを
作成し、書いていただこうと考えております。

そのほうがお顔が移っているお客様も安心されるみたいで、
一部のお客様に聞いてみたら、そうしてもらえたら助かると言われました。

しかし、そういう書面について全く素人なので、
どんな文書をどう作っていいかわかりません。

どなたかアドバイスよろしくお願いいたします。

テンプレートなどがある場合そのＵＲＬを教えて頂きたいです。

なにとぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#184756

どれだけも方が他人から見て顔と名前が一致するか分かりませんが。
参考文です。
誓約書
一昨日は行った当社イベントにご列席して頂き心よりお礼申しあげます。
勝手ながら当方で、イベントの記録及びご列席頂いた皆様に対してのお礼と感謝を込めお配りしたいと思いましたが、昨今個人情報等やプライベートな問題も多くあります。一部のご列席された方の中には複製、配布を望まない方もいらっしゃいます。列席された方々にはご迷惑でありお手数を掛けいたしますが
簡単な誓約書を作らせて頂きました。当社としても不本意なお願いではありますが、ご協力をお願い致します。
○○会社作成○○イベントＤＶＤの複製及び配布等をしないことを誓います。
　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○
この程度の文章で良いかと思います。
イベント内容が不明なので、列席が良いのか、お客様、来賓が良いのかは判断しかねますのでそちらで変更して下さい。