日付から別のシートにデーターを抽出する。

質問

大まかに２つの質問があります。
まず、下記の勤務表のE6のセルに月数（この場合６）を入れると「６月度勤務表」と表示しそしてA1セルに平成２４年度と同時に表示し、更に、A４以下にその月の１ヶ月分の日付が出るようにしたいのです。
問題は、締めの関係で始まりは毎月２１日から翌月の２０日迄になるようにしなければなりません。

もう、一つはその日付を検索して、あらかじめ用意している３１日分のシート（２１日シート、２２日シート・・・）に勤務表の出欠勤情報を呼び出し、出勤する人の作業を指示する予定表を一ヶ月分まとめて月初めに作りたいのです。
問題は勤務表の日付が、１日～月末という順序であれば問題はないのですが、締めの関係で２１日～月末～翌月の２０日という順序で並んでいる日付では、例えば２８日で終わるような２月と３１日まである３月では、順番にデーターを流し込むと日付がずれてしまいます。

以上の２点について何か良い手法はないものでしょうか？
１点づつの回答でも構いませんので、どうかお教えください。

回答No.4

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！
各日付ごとのSheetレイアウトが判らないので、勝手に↓のような配置になっているとしてやってみました。
Sheet名は「21日」のように　半角数値＆日　となっているとします。

画像の上側がSheet1とします。
Sheet1のA1セル（セルの表示形式はユーザー定義から　平成0年度　としておきます）は単に24という数値を入力。
E1セル（セルの表示形式はユーザー定義から　0月度勤務表　としておき）これも月の数値のみを入力。

A4セルの表示形式は日付にしておき
=IF(DATE($A$1+1988,$E$1,ROW(A21))<=EDATE(DATE($A$1+1988,$E$1,20),1),DATE($A$1+1988,$E$1,ROW(A21)),"")
B4セルは
=IF(A4="","",TEXT(A4,"aaa"))
という数式を入れ、A4・B4セルを範囲指定　→　B4セルのフィルハンドルで34行目までオートフィルでコピーしておきます。

最後にD4セルに
=VLOOKUP(D$3,INDIRECT(DAY($A4)&"日!$A:$B"),2,0)
セルの表示形式は「時刻」としておき、列方向・行方向にオートフィルでコピー！

尚、日付Sheetに空白セルがある場合は「0」が表示されてしまいますので、
ツール　→　オプション　→　「ゼロ値の表示」のチェックを外しておきます。

以上の操作で↓の画像のような感じになります。

長々と書きましたが参考になりますかね？m(_ _)m

お礼

ご回答ありがとうございます。
私の考えてた通りのレイアウトで、そのものズバリ利用させて頂きます。
ありがとう、御座いました。

回答No.3

MarcoRossiItaly

＞６を入れると、この様に「６月度勤務表」と変換して欲しいという意味です。
　文面と添付図でわかっていただけるものと思っていました。

こういうところをしっかり書いてくださると、回答者としてはたいへん助かります。シートの構造、数式、シート名、バージョンなど関係のありそうなことは、できるだけたくさんの情報をください。回答者は悩んでしまうし、前提条件を（なぜか）回答者が設定するのに、たいへん時間がかかります。とても簡単な方法があるのに大幅に回り道をしたり、長文を書くことになります。そのような質問は、回答も敬遠されがちです。ひどいときはご自分が何をしたいのか分からないとかおっしゃる質問者さんもいたりしますが（苦笑）

なので、こちらも、だいたいで回答します。あとはご自分で組み立ててください。

E1セルには「６」ではなく「６月度勤務表」が入力されているとします。どこかのセルに「=substitute(e1,"月度勤務表",)」と入力してみてください。「６」が算出されます。次に、「=substitute(e1,"月度勤務表",)+0」としてみてください。「6」に変化します。「+0」の代わりに「-0」、「*1」、「/1」、「^1」としても構いません。数式中で、数値型を使用する必要がある箇所では、この処理をしてください。「=substitute(substitute("平成２４年度","平成",),"年度",)」なら「２４」が返ります。

DATE関数で「=date(24+1988,6,1)」みたいにすると年月日をつなげて、その日のシリアル値を返します。

「２１日シート」のA3セルに「=a2+1」と入力。A2の翌日のシリアル値になります。そうすれば、大の月とか小の月とかは、考える必要ありませんね？

「出欠勤情報」とかいうデータを持ってくるのは、VLOOKUP関数なりを使ってください。

お礼

ご親切な、回答とコメントありがとうございました。
大変参考になりました。
助かりました。
自分は、教えてもらうばかりの立場でしたので、回答者の立場が理解し切れていませんでしたが、回答する側の気持ちを考えて質問することが、回答者の手間を省いたり、回答する気を高めたりするばかりでなく、結局は質問した側に取っても、より実情に即した回答を素早く頂けることになり、双方が最高の状態で関わることができるという事を悟ることができました。
質問の回答とアドバイスについて、重ね重ねお礼申し上げます。
ありがとうございました。

回答No.2

keithin

Ａ１に２４
Ｅ１に６
を記入することにして（表示はてきとーに細工してください）。

簡単な方法としては
Ａ４：
=IF(DATE($A$1+1988,$E$1,ROW(A21))>DATE($A$1+1988,$E$1+1,20),"",DATE($A$1+1988,$E$1,ROW(A21)))
以下コピー。

＞もうひとつ

一つのご相談投稿では、ご質問内容は１つで。

単純に、各日のシートで
DATE(一覧シート$A$1+1988,一覧シート$E$6+(自分の日付<21),自分の日付)
をVLOOKUPしてやるだけのように見えます。

=VLOOKUP(DATE(一覧シート$A$1,一覧シート$E$6+(自分の日付<21),自分の日付),一覧シート!$A$4:$H$35,4)
などのように。

＃該当マス目にデータがないときにゼロを表示しないように、たとえばエクセルのオプションでゼロ表示をしないなど、適切に表示を調整します。

お礼

ご回答ありがとうございました。
一度に、欲張り過ぎ申し訳有りません。
以後、注意致します。
早速、教えていただい通りにコピペして、解決しました。
ありがとうございました。

回答No.1

noname#204879

》 下記の勤務表のE6のセルに月数（この場合６）を入れると
》 「６月度勤務表」と表示し…

添付図は「６月度勤務表」なのに、「E6のセルに月数（この場合６）」が入っていないのはなぜ？
しっかりしてください！

補足

ご指摘ありがとう御座います。
６を入れると、この様に「６月度勤務表」と変換して欲しいという意味です。
文面と添付図でわかっていただけるものと思っていました。
ご容赦を。