請求書の書き方がわかりません

質問

請求書の書き方が会社内で問題になりました。
みんなアフォばかりなので、正しい書き方に自信を持てる人がいません。

建設業で、ゼネコンに対しての請求書を書くのですが、
日付に関して質問です。

「月末締めの、翌月○日払い」とか、
「１０日締めの、○日払い」とかありますが、

仮に月末が３１日の月だったとした場合、
３１日の日付で請求書を提出するのか、
それとも、翌月の１日付けで請求書を提出するのか、
１日以降だったら、いつでもいいのか、わかりません。

３１日が月末だった場合、３１日の仕事を終えてからの判断になるのだから、
翌月１日の日付で請求書を書くものだと思っていたのですが、
社長に、月末締めなんだから、月末の日付だよ。
と、言われ、どちらにしても、イマイチ釈然としませんでした。

どなたか詳しい方がいらっしゃったら、わかりやすくおしえてください。
よろしくおねがいします。

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞社長に、月末締めなんだから、月末の日付だよ…

やっぱり社長さんの言われることが正解です。

＞３１日の仕事を終えてからの判断になるのだから、翌月１日の日付で請求書を書くものだと…

書くのは翌月になってからでよいのですが、「中身は31日までの分です」という意味で、31日付になります。
請求書を書いた日ではなく、あくまでも請求内訳はこの日までだ、ということです。

＞翌月の１日付けで請求書を提出するのか、１日以降だったら、いつでもいいのか…

１日以降数日以内に提出するのが一般的です。
企業によっては提出期限を定めているところもあります。たとえば、5日までに提出とされていて、6日に届けたりすると、支払いが 1ヶ月後回しにされることもあります。
一方、10日間以上の余裕がある会社もあります。
一度、相手方に確認されるとよいですね。

回答No.3

cherrymoon

うちの会社の場合は月末締めの請求書は月末（31日なら31日）の日付で発行しています。
請求書自体の発行が翌日でも、その前日の指定日までで締めなくてはならないので、書面上は締めた日になるのでしょう。
取引先も請求書の中身の確認をしてデータとして保存すると思うので請求書の日付は締日がベターだと思います。

うちでは請求書の発送は締日の翌日にしています。
取引先によっては締日到着を希望されているところもあるので、そういうところは早めに作って早めに出しています。
そうしないと振り込む日もずれていって、お互いが困ってしまうので。

結論としてはなるべくお早めに提出するのが良いかと思われます。

回答No.2

luune21

翌月1日付けの請求書を書いてはいけません。翌月分になってしまいます。また自社の計上も翌月売上げになってまずいです。

　例えば　6月1日～6月30日までの仕事に対して7月4日までに請求書を送れ、という指定の場合
　たとえ7月3日に作成して送付したとしても請求日付は6月末日付でないといけません。