会社のメールのことなのですが

質問

会社から他社様にメールを送って、そのアドレスが間違っていたらしくメールが帰って来てるのですが、そのメールをパソコンに受信する前に本社のメールサーバーの方で削除はできないのでしょうか？
至急必要なメールが届いている筈なのですが、昨晩送った大容量のメール（1MBのが10通）が帰って来ていて、私のいる支店ではISDNなのでその10通を受信するのにすごく時間が掛かります。しかもなぜか添付したファイルの他にdatファイルもついて帰って来ます。
本社に電話したのですが、それは他社様のメールサーバーから帰って来てるメールだから、こちらでは削除できないと言われたのですが。

回答No.1

HageoyaZ · ベストアンサー

datはソコのサーバのウイルスチェックサービスの仕事の跡でしょうね。
で、サーバ内のメールをきっちり削除してくれるソフトも存在します。
nPOP
http://www.nakka.com/soft/npop/

たしか最近バージョンアップしたとかで機能が増えているかもしれませんが、FDD一枚に収まるメーラーというセールスポイントは一緒です。

参考URL：

http://www.nakka.com/soft/npop/

お礼

nPOPいらないメールを削除することができました！
本当に困っていたので助かりました。ありがとうございます。

回答No.5

blacklabel

10M程度なのですよね。
あれこれ悩んでいるうちに、時間が解決してくれるでしょう。
これからは、アドレス確認の為のメールを先に出してからと添付付きを送るようにしましょう。

お礼

自分ならそうするんですけど、帰った後に会社の人が共有のパソコンで送ったらしくて朝来てメールチェックしてビックリな感じで。説明しても理解しようとしないので仕方ないのですが。アドバイスありがとうございました。

回答No.4

syunpei

元プロバイダー経営をしていました

このような場合は、ＩＳＰの場合ですと管理者が
会員の了承を得て、メールのフォルダーを覗きます。
フォルダーを覗くことを了承を得る行為をしないと
いつも、管理者とはいえ、勝手にいつも覗いてるのでは？
と思われるからです。
フォルダーを覗き重たいDATAを直接削除をします。
この書き込みを見ますと本社の管理者は本末転倒で
他社からのメールとはいえ、業務に支障のあるものであれば、そのメールを受け取るはずのものが、重たくて受信できなかったことを送られた会社の方にやむなく削除させてもらったことをお詫びの上、軽く受信できる方法かなにかで、新しい方法をとってもらうことが一番するべきことでは？

ちなみに、重たいDATAであれば、FTPサーバー（いわるるホームページなどを登録できるとこ）にアップして
そこのファイルのアドレスをメールで告知して
WEB上から落としてもらう方法があります
自分は、相手がＩＳＤＮなどの場合そうやってDATAを
落としてもらってます
大事なものであれば、ダウンロードを確認して
直ちに、FTPサーバーから、削除すれば安全です

お礼

アドバイスありがとうございます。
nPOPというソフトでサーバーから削除して送り直すことにしました。
自分も私用ではFTPサーバーを使ったりすることもあるのですが、会社の人たちにいくら説明しても出来ないので。

回答No.3

nora_m

本社のサーバ担当者と相談して、件名などからフィルタをかける等の方法を取るのが適当ではないかと思います。

もしも本社サーバで対応できないとしたら、（というかわたしは自宅ではダイアルアップ環境で使用していますので）メーラーの設定で対処するのが現実的ではないかと思います。

わたしのメーラーは「32KB」以上のメールを受信した場合、一部だけを読み込む設定にしております。もしそれ以上のサイズならBB環境からあらためて受信するか、不要ならそのまま削除するようにしています。

Outlookでしたら、「アカウントの編集」の「オプション」で「次のサイズを越えるメッセージを部分的に取得する」を「16KB」くらいに設定しておけばいいと思います。件名と送信元と本文の一部を見て確認するわけですから、受信にはそれほど時間はかかりません。

こうした方法でも、多少は使い勝手を改善できるのではないでしょうか？

お礼

アドバイスありがとうございます。
会社のパソコンを触るのが嫌で放っておいたら今回のようなことになってしまいました。
自宅のは色々設定とかしているのですが・・・。
もう少しちゃんとしようと思います。

回答No.2

noboru0510

質問の趣旨から外れますが、

容量の多いファイルを添付すると、自社あるいは相手の会社の添付ファイルの容量制限で、メール自体も送れないことがあります。

その場合は、大阪ガスが提供している「宅ファイル便」があります。

仕組みとしては、自分のほうから「宅ファイル便」のサーバにデータをアップロードします。その時にメールの受取人も指定します。

相手には「サーバにファイルがある」というメッセージのみのメールが送られます。
相手はメールに指定されたＵＲＬにアクセスしてダウンロードします。

この方法であれば、最大で４０ＭＢまでのデータが送れます。（同時に３つの宛先が指定可能）

参考URL：

http://www.filesend.to/

お礼

アドバイスありがとうございます。
「宅ファイル便」初めて聞きました。便利なものがあるんですね。
他の社員はメールソフトの「送受信を押す」くらいしか分からないので自分が送る送る時に使いたいです。