ネット接続するには有線か無線の2種類しかありません。
その会議室がネットに接続可能なLAN回線が配線されているなら、LANケーブルを用意して接続すれば良い。
会議室・職場によっては、セキュリティーの関係で個人のノートPC接続が出来ない場合もありますので管理者に確認しましょう。
無線LANに対応した環境なら有線LANケーブルは必要ありません。あなたのノートPCが無線LAN対応機種ですか?古いPCなら無線LANは搭載していませんので、無線LANの子機(USBメモリータイプが主流)を用意する必要があります。ノートPCの仕様を確認してください。
会議室に有線LANも無線LANも無い環境でしたら、モバイルルータ(イーモバイルやドコモなど)を用意してWi-Fi接続するしかないでしょう。
補足
>会議室付近に無線LANルーターが無い環境ということです。 以前、知人の家で数人が集まったとき、ある人がノートパソコンを持ってきて、USBポートにメモリの大きいツールを差しこんでインターネットが開いたのを覚えています。 無線LANルーターはなかったと思いますが。これはどういうことなんでしょうか