Gmail初心者です。

質問

会社でＧメールを使うことになりました。以前はアウトルックだったのですごく不便に感じます。Ｇメールには受信トレイのフォルダのようなものはないのでしょうか？受信トレイにたまる一方なのですが、削除できない大事なメールが何通までためられるのか不安です。最近すごく重くなってます。とくに連絡先の名前を変えただけでも保存に時間がかかります。重いのはどのような事が原因で、解決はどのようにすれば軽くなるのでしょう？教えて下さい。お願い致します。

回答No.4

quindecillion · ベストアンサー

WEBでメールを管理、整理したいのでしたら既出の「ラベル」しょりしか方法はありませんし、速度を早くしたいのでしたらこちらも既出の「簡易HTML」か「パソコンや回線の処理速度の向上」しか方法はありません。

ただ、Gメールを使いなさいという指定だけなのでしたら、WEB管理しなくても大丈夫だということではないでしょうか。
Gメールはプロバイダメールや会社独自メールの用に、メールソフトで送受信することが可能です。
パソコンやスマホからならメールソフトを使った方が何かと便利なのではないでしょうか。
メールソフトでしたら同じように振り分け設定もできます。

Gメールのラベル処理したものと同期させてフォルダを作るなんてこともできますし、WEBにもメールを残したままメールソフトにもメールが有るということもできます。

gmailでメールソフト受信を可能にする必要があります。
歯車マークの「設定」　「メール転送とPOP/IMAP」のところで設定します。
「POP ダウンロード」の設定１は１か２を。2は「Gmailを受信トレイに残す」を選択。
3で設定方法が書いてあります。

IMAP アクセスというのは上記したラベル処理と同期させるという仕組みです。ラベル処理で分類していないと意味がないですし、POP設定と設定方法が違います。

POPとIMAPは同時使用するものではないですので、どちらか択一式です。

余談も多く論点がわかりにくいかもしれませんが、メールソフト使用禁止ではないはずですので、メールソフトでGmailを使用されると使い勝手も覚え治す必要がありませんのでお勧めいたします。

回答No.3

t78abyrf9c

＞Ｇメールには受信トレイのフォルダのようなものはないのでしょうか？

既出回答にもありますが、フォルダではなく「ラベル」での管理が基本になります。
http://news.mynavi.jp/column/lifehack/015/index.html
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/knowhow/20110622/1032556/

＞削除できない大事なメールが何通までためられるのか不安です。

現在、無料で10GB（有料で25GB）まで貯めれますので、容量の大きい添付ファイルを大量に送受信しなければ、沢山のメールが保存出来る様になってます。

無料で使える容量は、毎秒少しづつ増える仕様になってますので、大事なメールを長期間保存出来るはずです。
http://ooze-flash.com/2011/05/gmail-strage.html

ページの最下部に、「現在***MB（*%） / 10248MB」の表示がありますので、それを目安に利用可能容量を把握して下さい。

重い場合の解消法ですが、「簡易HTML」形式に変更すれば軽くなります。
http://jocvpc.web.fc2.com/webmail/basichtml.html

ただし、一部の機能が制限されますので、その機能が必要な場合は、その都度標準HTMLへ切り替えて下さい。
http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ja&answer=15049

私自身、簡易メインで使ってますが、簡易でも基本的な機能が使えますので、殆ど不便ありません。

回答No.2

okgoripon

>受信トレイのフォルダのようなものはないのでしょうか？

　Gmailにはフォルダの概念はありません。
　単に分類したいだけであれば「ラベル」を使えば同じようなことができます。詳しくはヘルプを参照。

>削除できない大事なメールが何通までためられるのか不安です。

　何通でもためられます。
　容量でのみ制限されますが、その容量も25GBもあるので、気にするだけ無駄です。

>重いのはどのような事が原因で、解決はどのようにすれば軽くなるのでしょう？

　GmailはJavaScriptを多用する仕組みになっているので、JavaScriptの処理が早いWEBブラウザを使えば軽くなるはずです。
　ちなみにWindows標準の「Internet Explorer」はかなり遅い部類に入るので、「Google Chrome」(Google製なのでGmailとは相性ばっちり)や「Firefox」など他のブラウザに変えたほうが良いかもしれません。

回答No.1

violet430

まず、Gmailをブラウザで送受信している事が前提です・
この場合、一般的なメールソフトのようなフォルダの考え方はありませんので、これに慣れないといけません。Gmailを使うのが必須なら慣れるように努力して下さい。
尚、サーバの容量は5GB以上あるはずなので、余程大きな添付ファイルを大量に受信しない限り、容量不足になる恐れはまずないと思います。

さて、重くなるとのことですが、これについては、パソコンのスペックが低い、ネット回線が遅い、サーバ側が混んでいる、等が考えられます。
こうした現象を少しでも改善したいなら、Gmailを一般的なメールソフトで送受信するしかないので、その点を会社の方へ相談されたら良いと思います。