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オフ会の参加表明がギリギリで募集される方が多い
mixiのオフ会で幹事を名乗り募集しています。回数は８ヶ月で6回です。 いつも思うのですが 参加者の参加表明が ２週間以上に募集しているのにも関わらず、募集打ち切り間近で募集される方が多いのです。 私としては店に予約もあってできるだけ早く応募して欲しいのですが、こんなものですか？ あまり、遅く予約すると店から“その日は満席です”って言われそうなので 他のオフ会では、早いオフでは２日で満席になっているところもあります
- tam-ezo
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質問者が選んだベストアンサー
そんなもんだと思いますよ。 参加者の応募をせかすことはできませんから、締め切りを早めるくらいしか、解決策はないでしょうね。 参加者って、幹事さんほどオフ会の進行のことなど考えていないはずです。 参加表明した人でも、前日くらいになって、ようやくオフのことが頭をよぎってくるくらいじゃないでしょうか。 検討中です、って人はなおさら。日常の自分の生活のことで頭がいっぱいいっぱいで、そんな先のことなんか、ほとんど考えてないけど、とりあえず楽しそうかもしれないので、「もしかしたら、いけるかもー」くらい言っておいて、ギリギリまで決断しない。そして、集まってきた（集まりそうな）メンバーを確認してから、参加を表明を判断したりもする。 店には連絡しなきゃいけないが、参加者がはっきりしない。 参加者に再度聞いてはみるが、誰がくるのか？ 誰々がくるなら私は行かないとわがまま放題なので、全員に聞いていると話しがまとまらない。 参加者のためを思ってやったことも、裏目に出て叩かれたり、うまくいったことも、そんなの当たり前だと お客のような態度をとられる。 あちこち連絡しまくって、時間も電話代も、自己負担が掛かりすぎる。 会費以外のところで負担が大きいので、会費からちょっとずつとって自分の経費に少しでもあてよう…などと考えようものなら、鬼のようにクレームが入り炎上する… オフが無事にすんでも、料理がイマイチだったね、会費高すぎじゃね？ 言いたい放題。 遅れてきて、ちょっとしか参加できなかったメンバーから全額とりづらいし、請求したら嫌な顔される。 下手したら、幹事が負担することも… 基本、幹事がいちばん損な役回りになりますよねｗ 幹事ってのは、それでもやりたいって人がやるもんです。頑張ってください。
その他の回答 (2)
>こんなものですか？ そんなもんでしょう。 早々に参加表明してキャンセルのほうが困るわけですし。 早く予約したいなら、締め切りを早くすればいいだけでは。
お礼
なるほど ただ他のオフと、自分のオフの人の集まりの良さを比べてしまって ちょっと凹んだりします
補足
人は何かの行動を起こす時には必ず優先順位がある って言いますからひょっとして、俺のオフ会って重要度が低いのでしょうか？
- qzec
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本人の都合がギリギリまで分からない場合もあるし、 予定は可変的なものなんだから、締め切り前の応募が多くなるのは至極当たり前の事です 早めに応募したが、別の用事が出来てキャンセルしなければならなくなったら 応募、キャンセルと二度手間です 一度応募したらキャンセルできないならなおの事、 ギリギリに応募した方が参加者にとっては都合がよい 加えて、いかにオフ会が楽しみであっても "応募する"というのは多少なりとも面倒な作業です 面倒なことは、締め切り間際にならないとやる気にならないものです 早く応募しないと参加できないようなオフ会なら別ですけどね ギリギリでも期限内に応募しても間に合う、早く応募するメリットがないなら ギリギリに応募する人が多くなるのは自明の理ですよ 締め切り後に参加したいといわれたのならともかく、 締め切り前の応募で困るようなら、あなたの幹事能力に問題があります 応募が遅いと困るのなら、締め切りをもっと早くしましょう
お礼
御答えありがとうございます qzecさんはおそらく幹事をやった事がない方なのでしょう
お礼
なるほど そんなものですか >わがまま放題 まあ 幹事だから威張り散らすのも悪いが 参加者側も、幹事の事を少し考えて欲しいって思うことがあります。 >うまくいったことも、そんなの当たり前だと 幹事をやらない奴ほど文句が多いですからね。
補足
上記でも書きましたが 他のオフ会では 集まりが早い所は募集して２日で満席になったり、1,2日に一人は参加表明者がいるところもあります。 それで、今回気になって質問しました。