suicaの経費処理について

質問

小規模の会社の経理担当です。
従業員の１人が、suicaで週に３０００円ほど、
交通費としてチャージしています。

チャージ毎に、領収証を提出させて、旅費交通費として
処理していますが、やはりこれでは問題ありますか？
少額の場合は問題視されないとも聞きます。

税務上、問題があるようでしたら、指南してください。

回答No.1

oska · ベストアンサー

＞チャージ毎に、領収証を提出させて、旅費交通費として処理していますが、やはりこれでは問題ありますか？

実は、問題があります。
１．本当に、業務上の移動手段のみに使っているのか？
２．ＳＵＩＣＡ加盟店で、飲食などに用いていないのか？
これらの証明が出来ないと、旅費交通費にはありません。
言い方を変えると、使途不明金です。
ＳＵＩＣＡチャージの領収書だけでは、税務署は交通費とは認めません。
チャージの際に計上するのではなく、チャージした金額を利用して電車に乗った際に経費として計上するよう指導が税務署から出ています。

お礼

回答ありがとうございます。