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大量のメールを隠す方法とは？
- 所有しているパソコンが人に見られやすい環境にあるため、セキュリティー上の問題から過去のメールを隠したいと考えています。
- 保存形式が同じ2つのメールソフトを使い、古いメールは別の保存フォルダに移動する方法があります。必要があるときは別のメールソフトで閲覧、検索することで、古いメールの存在を隠すことができます。
- また、別のメールソフトではなくても、退避した過去のメールの検索と閲覧ができれば良いでしょう。大量のメールを隠すためには、セキュリティに配慮した方法を選ぶことが重要です。
- sakamoto_hitomi
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アクセスする可能性のある人のレベルはどうなんでしょうか？アクセスする人のパソコン知識が高度であれば、メールだけqを隠すというのはとても難しいです。 もし、そのような環境を想定しているのであれば、全メールをGmailなどの大容量WEBメールへ移行し、メールを見る時はログインしなければ見えないようにするしかないと思います。この時、ブラウザのオートコンプリートは停止しておかないといけません。 相手のレベルが低いのであれば、Shurikenなどのメールソフト平行し、Shurikenのユーザー管理でパスワードを設定する事でメールを参照できない様にする事は可能です。この場合、Shurikenのデータを勝手に持ち出されて他のパソコンへ復元されてしまう可能性があることは承知しておく必要があります。
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No1です。 ＞環境はWinXPでアウトルックエクスプレス6です ＞閲覧されるかもしれないのは一般人であり詳しい人もいるかもしれませんが基本的なＰＣ操作ができる程度の人を想定しています。 この状況では、余りギリギリと考えなくてもよいと受け止めました。 で、10分でPCにロックとのことですが、席を離れる際にOEを終了したら、Outlook Expressでは、次の起動時にパスワードを求めるようにできますが、現状のXPではこの方法で十分ではないですか？ それはまずいのでしょうか？ 但し、１つのフォルダのファイル（dbx単位）の容量制限が2GBになっていますから、それ以下、または余裕を持って1.4GB程度に留めて、OEにそのまま分散保存した状態で利用してやれば、よいことになります。 http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060525/239083/ また、OEの場合は、単体のdbxファイルを別途保存してあれば、10分では余程のスキルの持ち主でないと他のツールを使って可能なメールの閲覧はできないと思いますが、そこまでやる人がいますか？ なお、バックアップしたdbxファイルからの復元は、フォルダペインにそのdbxファイルと「同名のフォルダ」を作成してから、メンテナンスタブで表示される場所の「保存フォルダ」に行くと、その「同名のdbxファイル」（中味は空）が生成されているので、バックアップしてある「同名のdbxファイルのコピー」を「保存フォルダ」の同名のdbxファイルに上書きしてOEを起動したら復元できますので、安全のためにdbxのまま保存していたらよいと思います。 Win7になった場合ですが、Outlook Expressは使えず、Windows Liveメールが後継と言われて使われる流れですが、このメールソフトは、パスワードをかけるような機能はなく、また、使い勝手は悪いです。 メールデータは各eml形式のファイル単位になっていて、「保存フォルダ」に行けば、フォルダ単位にフォルダ分けされて保存していますが、各emlファイルのダブルクリックでも開けます。 Office Outlook（保存ファイルのOutlook.pstファイルの総データ20GB限度）やOutlook Express似のユーザーインターフェースを持ったThunderbird（POPでは１つのフォルダが4GB限度）では、プロファイルと言って、データ保存フォルダを認識して起動する際に、パスワードを求めるようにできますので、3万通以上がどの程度の容量なのか判りませんが、その辺を考慮して決めてください。
で、お使いのメールソフトなど、利用環境が不明ですが、補足は出来ないのですか？ それとも、ごっそり現状から変更でもよいのですか？
補足
環境はWinXPでアウトルックエクスプレス6です 近いうちにWin7への乗換えを検討していて セキュリティー面や利便性などを考えて メールソフト自体も変更を視野に入れてはいます。 閲覧されるかもしれないのは一般人であり詳しい人もいるかもしれませんが 基本的なＰＣ操作ができる程度の人を想定しています。 そもそもＰＣ自体に10分いじらないとパスワードロックがかかるようにしています。 作業効率も考えこの時間を短くすると不便ですし その10分の間にいじられてメールを見られてしまったことがあって メール自体を消したと思われるほうがより安全だと考えました