エクセル重複削除で綺麗に削除されない( ~っ~)/

質問

エクセルの重複削除機能で、漏れが出る場合どうしたらいいですか？

(課題)
名簿Ａと名簿Ｂを照合して、重複がある場合Ａから削除したい。

(私のやり方)
名簿Ｂの下に名簿Ａを張り付けて「重複の削除」を実施

(問題点)
一部重複しているのに削除されない。

これをどうやって解決したらいいでしょうか？

いま目視で確認していて頭がおかしくなりそうです( ~っ~)/

回答No.2

keithin · ベストアンサー

＞一部重複しているのに削除されない

一見「同じ」に見えますが，エクセルの（コンピュータの）緻密さでよく確認すると，実際にはデータが「違っている」のを見落としているのが原因です。

たとえば
「林次郎」と「林□次郎」（□はスペース）のように，途中にゴミが紛れている
「加藤一郎」と「加藤一郎□」（□はスペース）のように，後ろにゴミが付いている
などが判りやすい例です。

もちろん他にも，
「田中一郎」と「田中二郎」
などのように，うっかりミスで違うモノを同じと誤認しているケースもあるかもしれません。

たとえば例に挙げた「スペースが紛れている」などでは，Ctrl+Hで置換のダイアログを出し，
スペース
を
何も記入しない
にすべて置換して，ゴミ取りをしてから重複の削除をしてみると良いかもしれません。
「名簿」のご相談になっていますが実際には住所だの部署名などで，たとえば「全角のカッコや数字」と「半角のカッコや数字」が混在していて違っていたとかも，よく見かけます。

＞いま目視で確認していて頭がおかしくなりそうです( ~っ~)/

そもそも，目視で確認していて「どこが違っていてダブりになっているのか」とか，理由を確認したりはしていないのですか？

並べ替えを使ってデータを名前で並べ替え，重複を削除しきれなかった「同じに見える名前」を上下に並べさせて「一文字ずつ比較してどこが違う」のかキチンと見つけ，それと同じ理由でダブってるデータをやはり置換の操作などで修正できないか確認します。

お礼

ありがとうございました。お蔭様でめちゃくちゃ勉強になりました。

空白チェックも行いました(^∀^)ノ並べ変えも出来て確認の精度が上がりました☆

回答No.1

mu2011

名簿A，Bの何れかにスペースが混入している事はないでしょうか。
スペース削除しても問題なければ、対象列を選択→ホーム→検索と選択→置換で検索文字列欄にスペース、置換文字列欄を未入力、（オプションで半角と全角を区別するのチェックは外す）ですべて置換は如何でしょうか。

お礼

感謝感激です！！疑問が解決しスッキリ爽快です(-^〇^-)♪

空白チェックしました☆助かりましたー(^∀^)ノ作業見通しが立ちました☆