エクセル照合の方法を教えてください0（＞＜O）

質問

仕事でエクセルの照合が必要になりましたが、全くの手探りの状況です。

【前提】
ファイルAとファイルBの二つの名簿リストを照合する作業。

ファイルAには名前だけが羅列しています。

ファイルBには名前に紐付く個人情報が羅列しています。

【課題】
ファイルBの個人情報の中には、「運転免許の有無」という項目があり保有者だけには「●」が付けられています。今回AとBを照合して、運転免許保有者のみAの名簿にフラグをつけなければなりません。そして、さらに保有者のBに記載のある「年齢」「性別」の情報をAに張り付けなければなりません。

以上です。

これを実施する為の関数を教えてください。

面倒な場合は、何という関数が利用できれば実現可能かだけでも教えてくだされば幸いです。

連投ですみませんが、仕事が差し迫っているのでお許しください！！

回答No.4

MackyNo1 · ベストアンサー

実際のシートのレイアウトが提示されていないので、具体的に回答しにくいのですが、例えばSheet1のA列に名前の一覧があり、Sheet2のA列に名前、B列に年齢、C列に性別、D列に運転免許の有無の欄がある場合、Sheet1のB列に該当する人の年齢、C列に性別を表示したいなら、以下の式を入力し右方向に1つ、下方向にデータ数分だけオートフィルします。

=INDEX(Sheet2!B:B,MIN(INDEX(((Sheet2!$A$2:$A$100<>$A2)+(Sheet2!$D$2:$D$100<>"●"))*1000+ROW($A$2:$A$100),)))&""

＃Officeソフトはバージョンによって使用できる関数が異なりますので、必ずバージョンを明記するようにしてさい。
また、このようなご質問では、数式が複雑になることが多いので（数式の修正が面倒なことが多い）、実際のシートのレイアウトなどを具体的に提示されたほうが解決が早いと思います。

お礼

納得です！これで知識が一つ増えました(^O^)丁寧なご回答に感謝です

数式までありがとうございます☆今後はレイアウトも含めてより具体的に質問しようと思いますo(^-^)o

回答No.3

KURUMITO

簡単な例で紹介します。参考にしてください。
例えばファイルＡをブック1、ファイルＢをブック2とします。
どちらのブックでもＡ1セルに氏名、Ｂ1セルに年齢、Ｃ1セルに性別、Ｄ1セルに運転免許の有無の項目名がそれぞれ入力されているとします。
ブックＡやＢはどちらも開かれた状態でブック1のＢ2セルには次の式を入力してＤ2セルまでドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(OR(B$1="",COUNTIF([Book2.xlsx]Sheet1!$A:$A,$A2)=0),"",IF(INDEX([Book2.xlsx]Sheet1!$A:$D,MATCH($A2,[Book2.xlsx]Sheet1!$A:$A,0),4)="●",INDEX([Book2.xlsx]Sheet1!$A:$D,MATCH($A2,[Book2.xlsx]Sheet1!$A:$A,0),COLUMN(B2)),""))

これでブック2で運転免許の有無の列に●が入力されていう氏名の方のみのデータが表示されます。

お礼

回答者様の知識の深さが滲み出るお答えでした。非常に勉強になります。

仕事に応用させて痛きました☆本当に助かりましたぁ(*^o^*)

回答No.2

-9L9-

そもそもその名前に重複するものがない（ユニークである）かどうかが不明ですが、同姓同名が全くいない、名前はすべて単一のもののみであることを前提とするならば、VLOOKUP関数で参照できるでしょう。
データ処理の常識でいえば、そういう処理をするなら各人にID（社員番号など）を付番し、確実に各データがユニークであるようにするべきです。

http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel/kansu/vlookup2.htm

お礼

そういう見方もあるんですね♪一人で悩んでた疑問解決しました(^∀^)

ユニークかいなかは全く頭にありませんでした”(ノ><)ノ

回答No.1

ka28mi

ファイルＡとＢの値を突合するわけですが、まず一番最初に考えなければいけない事は、キーにする名称です。

ファイルＡは名前だけですから、当然「名前」しかキーにできません。しかし、数が分かりませんから確かなことは言えませんが、世の中には「同姓同名」というものがザラにありますね。「山田花子さん」が二人いたら、どちらの「山田花子さん」なのかは、個別に確認しないとどうしようもありません。
そこで、私でしたら、まずファイルＡ、ファイルＢの名前が一つしかないか、複数あるか、を確認します。
それぞれの空白列を使って、名前の数をカウントします。
それぞれ１行目には項目名が入っており、ａ列に名前があると仮定すると、空白列の２行目に「=COUNTIF(A:A,A2)」と入力し、名前の入っている最終行までドラッグします。これで、それぞれの同姓同名の件数は確認できます。２以上の数があると、ファイルＡでは区別ができません。

続いて、名前が１件しかない人について、ファイルＡとＢの突合です。
ファイルＢのｂ列に運転免許、ｃ列に年齢、ｄ列に性別としますと、
ファイルＡのｂ列に、
「=INDEX(ファイルＢ!$A:$D,MATCH(ファイルＡ!$A2,ファイルＢ!$A:$A,FALSE),2)」とします。
これは、ファイルＢのａ列からｄ列を範囲として、ファイルａ列２行目と同じ値が入っているｂ行と、範囲の２列目（つまりｂ列）の値を引いて来なさい、という式です。
ＩＮＤＥＸ関数とＭＡＴＣＨ関数の意味は、それぞれ調べてください。

この式で、だいたいのものは引けると思います。

お礼

タメになる回答ありがとうございます。なるほどですね。納得です！

めちゃくちゃ詳しく書いて頂き頭がさがりますm(_ _)m周囲に聞けない環境なので助かりましたo(^-^)o