この様な表を作る場合の手順について

質問

添付画像と同じ表をWordで作成しようと思ったのですが何からやって良いのかわからず質問させて頂きました。

具体的なポイントは

1、A4の縦長にしたい
2、2つの表と表の間に僅かに隙間を空けたい
3、セルの中に斜線を引いて文字を書きたい

です。

大まかな手順で構いませんので教えて頂けませんでしょうか？

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回答No.3

tondekesky · ベストアンサー

Excelで作るのが簡単だと私も思います。
Wordが必須かも知れないので、一応Wordでの作り方をお伝えしておきますね。
私のはWord2010ですが、これ以下のバージョンでも同じことができると思います。

1. 予め、用紙のサイズと向き、標準のフォントサイズ(14～16ポイントくらい？)を調整しておく。
2. 1行3列の表を作成し、列幅を適当に調整する。
3. 2列目に改行を一つ入れ、斜線を入れる。
4. 文字のセル内の配置(=セルの配置)を設定。
　　1列目　中央(上下、左右ともに中央)
　　2列目　改行を入れたので、1行目は中央の左詰、2行目は中央の右詰。仕上がりを見て好みに変えてください。
　　3列目　不要そうですが、中央(上下、左右ともに中央)にしておきますか。

5. 1列目の番号をオートフィルで自動挿入させるため「書式」-「段落番号」を設定。
　　※既存の段落書式「1.」から「.」を削除して新しい書式を作る。
　　※手入力したい場合は5は飛ばして次のステップへ。
6. 出来上がった表を行単位で選択し、コピーして貼り付け。
　　※貼り付け後に増えた行を改めて行選択してコピー&貼り付けすると楽。
　　※セルの書式も正しく引き継がれてない場合はCtrl+zキーで取り消し、改めて行コピー&貼り付け。
7. 必要な行数(今回は40行？)が揃ったら、先頭から最後まで選択し、「段組み」「2段」を指定して設定する。段と段の間の隙間は「段組の詳細設定」で調整できます。

8. 列幅の再調整にはルーラーを利用すると、表全体を調整できるので便利です。
　　※特定のセルや行を選択した状態だと、その部分しか変更されないので注意。

以上です。Word必須でないなら、調整も簡単なExcelがお勧めです。

お礼

回答を頼りに順番に進めてみたところ上手く作ることが出来ました。
今回はwordで作成しましたが次回からはExcelに挑戦したいと思います。
丁寧な手順説明ありがとうございました。

回答No.2

MarcoRossiItaly

No.1さんがExcelを勧められている理由ですが、表を作る作業では常に、WordよりExcelのほうがずっと簡単な上、複雑な形状の表でも自在に作れるからです。必要なら、ついでに計算などもできます。

Wordで文書を作る必要がある場合は、Excelで作った表をコピーして、Word文書のページに貼り付けるだけです。私も、いつもそのようにしています。表作りに使ったExcelファイルを別途、保存しておくかどうかは、質問者さんの勝手です。

ものすごく簡単な造りの表であれば、いちいちExcelを起動せず、Wordだけで済ませてしまおうということもあるかもしれません。その場合は、Wordのリボン（古いバージョンではメニューバー）の「挿入」で「表」をクリックすれば、希望の行列数で表をページに挿入できます。ツールバーにも同じ機能のボタンが（カスタマイズしていなければ）あるはずです。

ちょっと形が複雑だったり、セルの数が多い表をWordで作ろうとすると、操作面でなかなか言うことを聞かず、イライラすると思います。時間も長くかかりがちです。Excelならパッと終わります。

ご質問の表では、特に真ん中に隙間を設ける操作が、慣れないとなかなかうまく行かずイライラするかもしれませんね。表全体を縦長にするのも、苦労するときがあります。

斜線を引くことについては、No.1さんのおっしゃるように、列を分けるなどしたほうが簡単な上、データベースとして利用しやすいなどの利点もあって、それが普通の作り方ではありますが、どうしても斜線にしたいなら、できないこともありません。Wordで、1つのセル内で改行し、スペースを入れるなどします。

「M
　　　SS」

といった具合です。このセルに、斜めの線を引けばよいでしょう。表の中にカーソルが置かれているとき、リボンには「デザイン」というタブが出現しているはずなので、その中の「罫線」ボタンの右端の「▼」マークをクリックしてください。斜線を引くメニューがあります。

お礼

勝手なイメージでエクセルの方がややこしいと思っていて使っていませんでした。
表を作るときはエクセルの方が簡単に作成できるのですね！
徐々に慣れていきたいと思います。
回答ありがとうございました。

回答No.1

aokii

ワードではなくエクセルにして、セルの中に斜線を引いて文字を書く代わりに、２つのセルに分ける方法をお勧めします。

お礼

エクセルは使用したことがありませんでした。
回答ありがとうございました。