アクセスのフォーム画面のキャプチャを印刷したいです

質問

こんばんわ。
お世話になります。

アクセスのフォーム画面のキャプチャを顧客毎に2000人ほど印刷したいのです。

手仕事では、時間の掛かる作業になると思います。

楽に、時間を掛けずに出来る良い方法は無いでしょうか。

知恵を貸して下さい。

よろしくお願いいたします。

回答No.4

shinkami

フォーム画面をそのまま印刷はレコード毎にやっておられますね
[次レコード]―[印刷]の繰り返しで2000件は大変ですね

単票形式でレポートを作成し
デザインモードで項目の配置をフォームに合わせることができませんか

回答No.3

shinkami

30項目×2000件となると「レポート」ですね
フォームと同じ形式は無理ですが、レポートウィザードにより
質問に答えていくだけで作成できます。

1．単票形式
2．表形式
3．帳票形式
のいずれかですが、ご質問の内容からすると帳票形式ですね
※添付はウィザードの途中で、形式を選ぶステップです。
「案ずるより産むがやすし」前に進みましょう。

手順はアクセスのバージョンにより違いますので、
ACCESS2003、ACCESS2007、ACCESS2010 の区分を補足して下さい

お礼

こんばんわ。
ご回答有難うございます。

すいません。
顧客データをレイアウトを変えて印刷するのでは駄目なんです。

顧客毎のフォーム画面そのものを印刷する方法があれば知りたいです。

回答No.2

neKo_deux

> レポートを作成できたら、一気に2000件の顧客画面が出来るのでしょうか。

可能なんですが、1万件のレコードから絞り込んだ2,000件のレコードを、独自にカスタマイズしたレポートに印刷とかだと、作業内容としては中級かそのちょっと手前くらいになるかも。
全件で2,000件を全部印刷とかなら、多少簡単ですが。

webで探しても、Accessのレポートで印刷の良い例が見当たらないです。

代わりに、Accessの住所録でクエリーで絞り込みしたレコードをハガキに差し込み印刷する例がありました。
住所録 -> 対象のデータベース
ハガキ -> フォーム画面をキャプチャした画像
に置き換えて読み、参考にしてみるとか。

複数の宛先のはがきを作成および印刷する - Word - Office.com
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010196240.aspx?CTT=3
差し込み印刷用のデータ ソースとしてテーブルやクエリを使用する - Access - Office.com
http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001233657.aspx

お礼

こんばんわ。
ご回答有難うございます。

私には、少し難しそうです。

追記ですが、
フォームそのもののキャプチャが、全顧客数分欲しいです。
全顧客数は2000件程度ですが一人の顧客に関するデータ項目が30項目くらい出るフォームです。

回答No.1

neKo_deux

Accessでフォーム画面に似たレポートを作成し、印刷とか。

手元にAccess無いですが、画像を背景なんかに指定できたハズですし。

お礼

こんばんわ。
ご回答有難うございます。

レポートを作成できたら、一気に2000件の顧客画面が出来るのでしょうか。