Accessのフォームで、画面表示されているものを印刷する

質問

いつも大変お世話になっております。m(＿ ＿)m

Accessのフォームにて、データを入力します。
入力している画面に「印刷」というボタンを作り、入力し終わった情報をレポート印刷（出力）したいです。

フォームもレポートも作成済みです。
データの区分けとしては、「管理No.」というフィールドが主キーであります。「現在画面に表示されているデータ」とは、「現在画面に表示されているデータの管理No.」ということになります。
その管理No.を抽出条件とし、印刷を行いたいです。

ごく簡単な方法で教えてほしいと思います。

なんとなく想像からすると、クエリを作り、抽出条件にその時の画面の管理No.を取り込む・・・というか・・・そんなイメージはありますが、どうすればいいのか分かりません。

よろしくお願い致します。m(＿ ＿)m

回答No.4

venzou · ベストアンサー

＃３さんの仰るとおり、入力直後（保存前）に印刷ボタンを押すと入力中の内容は反映されませんね。忘れていました。
プログラムを修正します。

Private Sub コマンド1_Click()
　Me.Refresh
　If IsNull(Me![管理No.]) = False Then
　　DoCmd.OpenReport "レポート名", acViewNormal, , "[管理No.]=" & Me![管理No.]
　End If
End Sub

お礼

何度もご丁寧にありがとうございました。
無事、解決できました。
本当にありがとうございました！

回答No.3

noname#22222

WhereCondition と呼ばれる引数を利用します。

Private Sub コマンドＸＸＸＸ_Click()
On Error Resume Next
　　If Nz(Me.管理番号) > 0 Then
　　　　DoCmd.OpenReport "XXXX", acXXXXX, , "管理番号=" & Me.管理番号
　　Else
　　　　MsgBox "入力未了にて印刷できません。", _
　　　　　　　　vbExclamation, _
　　　　　　　　" 処理中断のお知らせ"
　　End If
End Sub

注意事項としては、フォームに入力しただけでは入力データの保存・登録が完了していません。
その対策は、上記コードでは行っていません。

お礼

ありがとうございます。うまく印刷できました。
とても感謝しています。

回答No.2

venzou

＃１です。
説明不足でした。

フォームの印刷ボタンのクリック時のイベントプロシージャに＃１のソースを記述してください。

レポートはそのままで、変更しなくて結構です。（全レコード印刷される状態で大丈夫です。）

フォームのボタンを押した時に、特定のレコードを指定してレポートを印刷することが出来ます。

お礼

何度も回答ありがとうございます。
できました！！！すばらしく！！！簡単に！！！！！
本当に本当に本当にありがとうございました！！！！

回答No.1

venzou

レポート印刷時に条件を設定できます。
OpenReportメソッドの４つ目の引数です。

例：
Private Sub コマンド1_Click()
　If IsNull(Me![管理No.]) = False Then
　　DoCmd.OpenReport "レポート名", acViewNormal, , "[管理No.]=" & Me![管理No.]
　End If
End Sub

お礼

さっそくのお返事ありがとうございます。
レポートの「開くとき」の「イベントプロシージャ」の中に↑を記述すればいいのでしょうか？
すみません。やってみましたが、うまくいきません。
マクロなどを使って、ボタンに「レポートを開く」というような動作を割り当てるわけですよね？（きっと）その時、レポートに↑を記述して管理No.で印刷されるように制御するということでしょうか？
お手数おかけします。よろしくお願いします。m(＿ ＿)m